Word提取文本小技巧!

寄语:往前走,没有退路,走下去就会有收获。

在实际工作中,经常需要提取表格中的部分内容,如下图所示如何提取第一个星号前面的文本内容呢?

1、利用查找和替换功能

选中表格区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入代码:\*[!^1-^127]{1,},在替换中不输入任何内容,点击全部替换即可。

说明:

\*:表示查找*本身

[!^1-^127]:表示所有中文汉字和中文标点

{1,}:表示出现1次以上

2、借用Excel表格

将数据复制到Excel表格,之后点击数据——分列,在打开的界面中选择【分隔符号】点击下一步,选择【其他】,并输入“*”,然后在第三步中,将不需要导入的列在预览窗口中选择,点击【不导入此列】,随后选择好要导入的目标区域,点击完成即可。

如果对Excel函数比较熟悉的话,可以直接用公式,比如在单元格中输入公式=LEFT(A2,FIND(“*”,A2)-1),之后向下填充即可。

说明:

FIND(“*”,A2)-1:表示查找*在A2字符串中的位置,找到之后再减去1个字符,获取到的就是星号前面字符个数。

LEFT(A2,FIND(“*”,A2)-1):表示将A2单元格中内容从左侧到右提取指定字符个数。

 

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