今日分享主题:如何批量删除excel空白行和空值?
什么意思呢?举例来说吧。虚拟如下一组数据。这组数据,李四的工资、赵六的社保以及周八的工资数据都是缺失的。
我们知道,为了让分析更具有指导意义,我们需要精准分析。为了实现精准分析,就是确保我们的数据具有可比性,所以我们一般要将一些数据有缺失的对象剔除。这里,李四、赵六以及周八的数据有缺失,所以我们要将他们的数据刨除。
这里数据量少,所以用手动删除这种笨拙的方法丝毫不碍事。但一旦数据量大的话,一个个手动删除就不是人干的事。所以,我们就要想想有没有办法能够快速找出哪些对象的数据有缺失,并做批量删除呢?
答案当然是肯定的。
那就是用“定位空值”的方法,来删除整行或者整列。下面来说具体操作。
1. 选中A1:D9,同时按Ctrl+G(或F5),跳出“定位”对话框,单击“定位条件”。
2. 跳出“定位条件”对话框,勾选“空值”,按确定,跳回数据本身,你会发现,空值所在单元格就被选中了。
3. 鼠标右击,选择“删除”,跳出“删除”对话框,勾选“整行”,按确定即可。
到这里,结果就出来了。操作很简单,但是非常实用,比如你在规范数据源的时候,往往要用到(关于数据规范的重要性,我前面写过好多篇文章介绍了),大家可以自己动手操作下噢。