坚果芸
训练营有小伙伴问了个问题：图1的原表，如何实现图2的效果？（见黄色填充部分的差异）
（图1）
（图2）
我一看：这不类似于做工资条吗？当然，这个比做工资条要复杂、更难一些。
所以，为了让你能够更清晰地理解，我先从简单的工资条的制作说起。假设你现在是HR，图3是你手里的工资总表，图4是到每个员工手里的工资条。你如何将工资总表变成工资条呢？
（图3）
（图4）
最笨拙的办法，就是你手动去给每一行工资复制粘贴标题行，一行一行地，如果数据量小还好，要是数据量很大，几百、几千个……员工，那你怎么办？加班？不，有简单的办法，可以让你不加班。什么办法呢？你想的是VBA吗？不，不需要，只要Excel的基础操作就够了。
先来说下原理，现在是要让每个人的工资行都有单独的标题行，但现在只有首行一行标题行，所以我们要先增加标题行（因为首行已经有一个标题行，所以增加的标题行数量是员工人数减1）。增加完标题行后，上面一部分是工资行，下面一部分是标题行。那如何把标题行放上去，并且使每一个标题行与每一个工资行连在一块呢？
涉及到不同行的位置变换，我们优先考虑排序来实现。那如何排序，才能实现一行标题一行工资，再一行标题一行工资呢？你可以让一个标题行一个工资行作为一个组合，贴上同一个序号，这样它们排序便可以在一块。
也就是说，上面部分的工资行与下面的标题行，我们要对它们分别添加同一组序号，这样通过序号排序，它们就能分别组合在一块，便能做出工资条了。
好，知道了原理，接着就来说具体的操作。因为理解了原理，所以在操作时可以灵活些。
第一，增加辅助列，生成一列递增的序列；
第二，复制第一步中的序列（最后一行序号不复制），粘贴到辅助列下面的空白单元格
第三，复制标题行，粘贴到第二步中序列左边的空白单元格
第四，调出筛选按钮（快捷键：Ctrl+Shift+L），按升序对辅助列排序
第五，删除辅助列
到这里，工资条就制作好了。接着还是回到文章开头的那个问题。
你现在知道了工资条的做法，再来看文章开头的那个问题，是不是会发现两个问题很类似呢？都是要给不同行的内容加上标题行，所以我们可以用同样的思路，先增加辅助列，然后通过排序来实现。
但仔细一看，文章开头那个问题又不能完全照搬工资条的做法。因为，工资条加标题行的间隔数量是1，比较有规律，添加辅助列的时候，手动输入序列号就可以实现自动填充。而这里的情况是，它的间隔数量是不规律的，有间隔两行、三行……
但是你再仔细观察一下，会发现，它是需要根据D列责任人的属性来添加标题行的。也就是说，根据D列中的每一个责任人，给它增加一个单独的标题行。
所以，现在问题，就变成了，怎样将D列按责任人去编排同一组序号呢？也就是D列每一个责任人（包含汇总）所在的行，都用同一个序号，便于后面排序。
继续思考，因为各汇总行之间是不等间距的，要对它进行编号，只能根据D列责任人的规律来计数，所以考虑用countif函数。
先说下countif函数的通用公式：=countif（条件区域，条件）
那放在这里，条件区域、条件是什么呢？
先来说条件。
因为这里我们只需要按照一组责任人，同一个序号，但D列每一组责任人的规律，都是n行责任人+1行责任人汇总，而责任人的间距无法确定，也就无法作为条件来寻找规律，但是责任人汇总是有规律的，任何一组责任人都会有且仅有一行责任人汇总，所以我们就以责任人汇总来作为计数条件。当然，这里因为汇总前面都有不同的责任人名称，所以不能直接通过“汇总”来作为条件，我们将这些责任人名称用通配符来表示，也就是把汇总的条件写成“*汇总”。也即，公式初步变为：=countif（条件区域，“*汇总”）
再来说，条件区域。
条件是“*汇总”，从第2行到第8行，要计数为1，很明显，第2行到第7行按“*汇总”条件去计数的话，结果会是0，所以我们考虑在countif计算结果的基础上加1，也即，公式继续变为：=countif（条件区域，“*汇总”）+1。（说明：此处及以下涉及到的具体例子，请参看图1）
再进一步来看条件区域，根据条件的判断，条件区域肯定是在D列，那是不是直接把条件区域定为整个D列或者D列有内容的行呢？你可以都尝试一下，结果是每一行的计数结果都是一样的，不得行。
所以，到这里，很显然，条件区域的选择，与我们常规用countif去计数的条件区域不太一样。为什么呢？因为你的需求是特殊的，你的条件也是特殊的。
再回到需求，你是想要根据“*汇总”条件来计数，而且汇总行及其上面的不含“汇总”的行序号要一致，但是根据我们的公式countif计数结果+1，也就意味着汇总行及其上面的不含“汇总”的行，在countif计数下的结果是一样的，这意味着汇总行并没有因为“汇总”条件被计数。
以第一个汇总行第8行来看，这说明，你在第8行的条件区域不能包含第8行，否则第2-7行结果为1，而第8行的结果是2。但是你的条件区域又得在D列。考虑到条件区域是一个区域，具有延续性，你知道，条件区域肯定是从上面开始填充下来的。常规的，我们考虑的是从标题以下的D2单元格出发，这样到第8行的条件区域，就应该是D2:D8。
可是，我们前面刚根据结果推导过，在第8行的条件区域不能包含第8行，所以我们把区域往上挪一下，变成D1:D7。而且，要让第8行还出现D1，那必然是在一开始就把行锁定，这样就变成了D$1:D7。
好，到这里，我们知道了第8行的公式要怎么去写：=countif(D$1:D7,“*汇总”)+1，然后据此，填充其他各行的公式即可。
以上呢，是因为想要跟你说明白条件区域的设置，所以会去做拆解尝试。如果你了解这个原理后，也不用这样去尝试，直接就知道怎么去设置了。
好，说了这么多，我们还只是完成了第一步，就是添加辅助列，并给辅助列用公式填充序列号。
接下来，又回到了与工资条一样的操作，所以不再赘述过多细节、原理，直接来说操作步骤。
第一，复制刚才添加的序列，粘贴到辅助列下面的空白单元格，并删除重复值
第二，复制标题行，粘贴到第二步中序列左边的空白单元格
第三，调出筛选按钮（快捷键：Ctrl+Shift+L），按升序对辅助列排序
第四，删除辅助列
今天的分享就到这里，非常感谢你的耐心阅读，希望今天的分享对你有所启发。
