excel使用技巧

网友第一场使用excel编程软件，完全不知道该如何操作，为此特意咨询了笔者，虽然问题并不难，使用excel vba编程是为了解决excel操作问题，初次接触肯定会碰到很多小问题，但笔者相信大家都能解决这个问题，这样对于excel使用技巧也会有更深的理解，接下来小编将讲述关于vba编程的那些事，希望这些excel使用技巧能帮助到你，相信通过解决一个个小问题可以帮助你顺利地跨过初次使用excel宏的门槛。

问题一：如何增加属于自己的功能选项卡以及使用工具

上图是我们初始打开excel的界面，为了方便理解，我在图中标记出了功能选项卡和功能区两个位置，这也是本文经常会提到的位置。我们的目的是想构建自己的功能选项卡模块，并在其中设置属于自己的按钮，这样可以方便点击使用。这样的按钮应该能做到在我们初始设置之后，任一打开excel的文件都可以使用，即不用反复添加，方便调用。

那么如何设置我们的按钮呢？步骤如下：

1、点击功能选项卡中的文件——选项——自定义功能区

从图中我们可以看到，右侧有一栏是自定义功能区，我们需要创建自己的工具选项卡，以及相应的功能区按键。

2、点击右侧自定义功能区新建选项卡，点击右下方<新建选项卡>创建新的功能选项卡，命名为我的工具箱，同时将附带的新建组重命名为打印。

3、现在我们点击确定，关闭EXCEL选项，实际的效果如图1-4所示，我们发现我们拥有了一个属于自己的<我的工具>选项卡：

至此，我们完成了我们的第一个目标，即创建属于自己的功能卡，但我们发现里面没有任何属于我们自己的工具，这是我们下面要逐步解决的。

问题二：如何以宏的方式实现打印未隐藏的表单，并且每个表单分开编辑页脚页数，页数编号格式为：第X页，共X页？

这是我在实际工作中碰到的一个问题，即按表单进行打印，要求表单页脚页数分开编号。直接添加页脚，打印工作簿虽然可以很快将整个工作簿未隐藏表单打印，但页脚编号按照上述格式却无法完成。因此，我们尝试利用宏完成这个小任务。任务虽小，却在繁重的重复性工作要求下，可以迅速提高工作效率，减少手动点击错误的几率。

代码如下：Sub printing()    Dim ws As Worksheet    For Each ws In Worksheets        If ws.Visible = True Then        With ws.PageSetup        .CenterFooter = “第&P页 总&N页”        End With        ws.PrintOut        End If    NextEnd Sub

我们打开VBA界面，创建新的模块，输入上述代码，过程我命名为printing。注意：该过程命名完成后我们要将其以 xla 的格式保存在固定的不变的电脑位置。这一步骤十分重要，因为将来在excel启动的时候，他将会自动检索我们的第一次引用该宏的位置。

如图2-1所示，我建议把插件保存在EXCEL默认的文件夹，当你点击保存类型为上图所示的类型时，保存路径会自动切换到EXCEL默认插件保存路径。

至此，我们的宏做完啦！

问题三：如何让我们在问题二中所做的EXCEL宏能够运行在将来打开的任意一个EXCEL文件中？

在问题二中，我们保存了一个名称为<示例.xla>的文件，现在我们要把我们的宏加入到我们问题一中制作的<我的工具箱>选项卡中。依次点击文件——选项——加载项，该窗口下方有一个管理：，点击转到。

还记得我们在问题二中制作命名为<示例>的宏吗？现在我们发现加载项选项里，出现了我们自己命名的宏，选择后，点击确定后，就完成了在当前EXCEL的加载。但我们还需要将其设置我们的常用按钮。点击功能选项卡中的文件——选项——自定义功能区，在左侧我们看到<从下列位置选择命令>，在该选项块中我们选择<宏>，将我们制作的printing过程，通过中间的<添加>按钮，添加到我们的功能栏<我的工具箱>中，点击确定：

现在来看看我刚才创建的功能选项卡-<我的工具箱>:

至此，我们所有的工作均已完成，我们自己制作的宏可以一劳永逸地为我们提高效率，只要点击一下这个按钮，就可以实现我们在问题二中的要求，十分方便快捷。

问题四：发现一个小bug，为什么我将保存的xla文件删除后，每次打开都提示无法搜索到该xla文件，看着很麻烦，有没有解决的方法？

很多朋友发现，直接删除之前保存的xla文件后，每次打开EXCEL，EXCEL会不停提示你无法找到该文件，大大降低了打开EXCEL处理文件的速度。如图4-1所示：

该问题产生的原因在于，我们需要先从加载项中去掉打钩，变成空白后再删除相应的xla文件。而我们的操作是，并未在加载项中去掉打勾，而是直接删除了xla文件，造成EXCEL每次启动的时候都会自动检索。解决该问题的方法是，随便创建一个提示的同名文件，然后在加载项中取消打勾，再删除该xla文件，那么就不会出现上面的烦人提示了。

首先我们创建一个xla文件，命名为示例.xla。然后按照问题三开始的步骤，依次点击文件——选项——加载项，该窗口下方有一个管理：，点击转到。

将图4-2中<示例>行前面的黑色钩点击去掉，点击确定，之后我们关闭excel，然后再到存储该xla文件的文件夹中删除该文件，就不会出现问题四中的烦人提示框了！

以上是我们这次关于excel使用技巧宏的问题解决方法。对于初用EXCEL宏的朋友而言，是有一定的障碍。这些障碍不仅仅体现在VBA代码，有些是关于宏的基本设置。希望这篇文章能够帮助大家愉快轻松地使用宏，解决工作中那些重复性高、大量繁琐的EXCEL工作！有需要的朋友可以去试试，excel功能那么多，一篇短文不能全部介绍，大家可以在平常多留心去学学，这样在工作中就能高效率的完成工作了，如果还有什么难点，可以来咨询小编。

最后别忘了，辛辛苦苦一天做好的excel，一定要同步到坚果云哦，这样不怕丢失也不怕需要历史版本，还能方便地将文件共享给其他人