国内最好的共享软件,强烈推荐使用坚果云,坚果云主打的功能有自动备份、文件共享、团队管理和移动办公四部分,是国内最好的共享软件。
首先,坚果云具有自动备份功能。 用户的文件不但可以完成自动云端备份,而且对于反复修改的文件还会备份历史版本。考虑到实际工作场景的复杂性,坚果云还支持历史版本对比,方便用户随时查漏补缺。
其次,坚果云使文件共享变得简单。 购买团队版或企业版产品的用户,可以与自己的伙伴开启自动同步功能,从此告别无数次的手动传输。“假如一个员工需要和领导反复打磨一份方案,这个过程中本需要十余次甚至数十次的来回修改、传输,但现在使用坚果云,只要一人在终端修改,云端内容会自动同步。”另外,考虑到用户与用户之间的关系不同,坚果云还支持用户自己设置权限,比如选择向强社交关系的同事开放修改权限,向弱社交关系的生意伙伴设定只读权限等等。另外,坚果云还支持链接分享和邮件分享等。
再次,坚果云致力于提高团队管理效率。“现在的搜索引擎诸如百度、Google 等做的很好,它们易于大家了解公开的知识。但对于公司内部的数据内容来说,也应该有一个内部的搜索引擎,来方便大家随时查询、分析。坚果云就类似于一个公司内部的 Google,当一个新员工入职的时候,HR 不再需要给他讲出差、报销等等的流程,员工只需要登陆企业内部的坚果云,就可以随时搜索查看相关信息。同样,当一个员工离职时,坚果云也支持将他任期内的所有工作资料一步上交,从而避免老东家与离职员工之间工作交接的麻烦。
最后,坚果云对于个人用户来说,最大的便捷性可能就体现在它天生具有辅助移动办公的优势。 用户在移动设备上访问编辑文件后,最新结果会自动存回电脑,而且坚果云支持手机离线访问,亦允许用户在不下载文件的情况下在线查看、编辑,从而节省手机或 PC 的存储空间。