在一家外贸公司工作的钱明遇到了一个难题,作为一个销售,平时的他很少用excel软件,今天突然被老板叫去整理最近成交的数据,要在下班之前做好给他,钱明磕磕绊绊做了一会,感觉要是以这个进度,没法准时将任务完成,将报表发给老板了,他通过QQ联系到我,希望我能整理一套简单易懂的excel教程,帮助他,我很乐意帮这个忙,现在我将整理好的excel教程拿出来分享,大家平时可以看看,要是在发生突然的状况,也能及时解决。
钱明碰到的问题是数据中太多的重复项,虽说有时候重复数据是很有用的,然而有时候也会使数据变得更难以理解。使用条件格式查找并突出显示重复数据。您可以通过此方式查看重复项,并决定是否要删除它们。
选择要检查重复项的单元格。
注意: Excel 无法在数据透视表的“值”区域突出显示重复项。
单击“开始”>“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”。
在“值,设置为”旁边的框中,选择想要应用于重复值的格式,然后单击“确定”。
删除重复值
使用“删除重复项”功能时,将会永久删除重复数据。删除重复项之前,建议最好将原数据复制到另一个工作表中,以免意外丢失任何信息。
选择包含要删除的重复值的单元格区域。
提示: 在删除重复项之前,请先从数据中删除所有大纲或分类汇总。
单击“数据”>“删除重复项”,然后在“列”下选中或取消选中要删除重复项的列。
例如,在此工作表中,“一月”(January) 列中包含我想保留的价格信息。
因此,我在“删除重复项”框中取消选中“一月”(January)。
单击“确定”。
以上就是excel 筛选重复项的内容分享,有需要的朋友可以去试试,大家也可以在工作中多去尝试学习更多的东西,excel还有许多需要了解的,很多功能能让我们节省大量的工作时间。最后也别忘了,辛辛苦苦做好的excel一定要同步到坚果云哦,这样不怕丢失也不怕需要历史版本,还能方便地将文件共享给其他人。坚果云的企业网盘是非常多人使用的,异次元,黑科技软件,科技大咖都在极力推荐,也推荐给大家。