相信很多人都听说过工作方法论,也听过番茄工作法,知道他是通过细分一天的时间,从而达到工作效率更高的目的。但是大多数人相信对其基本原理、操作程序等没有详细了解,那么,你将通过坚果云思维导图学习了解到番茄工作法。
番茄工作法是先列出每天要做的事情,然后把25分钟长的闹钟一一划开,在一件件去解决,并做总结。PDCA循环已应用于整个过程。
步骤1:确定完成任务所需的时间
番茄工作法的第一步是找出作业所需的时间。通常工作25分钟,休息5分钟,每次经过4次番茄工作时间,就有10-15分钟的长时间休息。每次完成一项任务,都要从工作计划表上划掉。我们都知道deadline是第一生产力,但我们提倡提前完成任务。此阶段的注意事项也包括改进。
改善是在总结以前的工作后,思考下一个番茄工作时间,确保整个过程的连续性。这与PDCA周期计划非常相似,只有通过反思、总结经验才能更好地执行下一步,也可以更平滑地向前滚动。通过下面的思维,系统理解了番茄时间的工作方法。
步骤2:减少中断数
在我们的日常学习中经常遇到被打扰的情况。切断分为内部切断和外部切断。处理内部中断的常用方法有工作计划表和活动列表,如果真的发生紧急情况,可以在下一个番茄工作时间内处理。为了防止外界干扰,要尽量保护我们的番茄工作工作时间,推迟相关工作。
步骤3:估计任务所需的时间
如果存在任务列表,则需要估计任务列表中包含的任务的时间,即任务所用的时间或番茄工作数。为可能发生的其他事情设置固定的缓冲时间,最后估计总时间,创建工作列表的甘特图。
另外,番茄工作方法的最后两个步骤是更有效地使用西红柿时间,并制定时间表。如何更有效地使用我们的西红柿时间?我们必须了解每个番茄工作时间的构成和每个番茄工作时间的构成。每个番茄工作时间的构成可以分为前3-5分钟、后3-5分钟和中间时间。
第一段可以进行一些浏览、审查工作。在第二段,我们可以集中精力做任务的主体工作。第三段可以总结一下刚完成的。而番茄工作工作法的最后一步是我们整合上述工作,制定日程表,引导我们按计划进行。西红柿工作方法笔记
看过番茄工作方法的具体步骤后,在过程中我们应该注意什么呢?首先,番茄工作时间的长短,不是固定的数字,可以根据自己的生产力合理分配番茄的时间,每个24至30分钟左右。很多人可能会问:如果遇到的事情都不顺利怎么办?
答案很简单。番茄工作方法不是让你像机器一样跟着程序运行,而是提供了你可以参考的一般方法。
番茄工作法可在学习、办公室等场所利用“坚果云思维导图”工具、笔记本等效率工具,帮助您更科学地管理时间和处理工作!