第三次工业革命,信息革命的背景下,互联网飞速发展,社会的进步强烈作用到科技上,特别是软件技术更是飞速发展,像一些办公软件都朝着操作简单化、功能细化方向发展。办公软件应用范围很广,几乎各行各业都离不开办公软件的鼎力相助,协同办公自动化就是现代化企业办公和电脑计算机技术相结合而提出的一种新型的办公方式。
一款协同办公软件要以建立高效协同的工作方式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效事务处理机制的企业运用管理平台,切实有效的解决在单位、部门、组群、个人之间工作管理中的问题。
使用坚果云让协同办公自动化
坚果云优势
跨设备跨平台的多文件夹同步
坚果云会全自动上传文件夹里修改过的内容,将它们“同步”到所有安装坚果云并登录同一账号的设备上。保证你随时随地出差、在家、旅游期间,都能在手机、电脑等任何设备上访问到你最新修改或创建的文件。跨平台跨设备、没有差错、不会丢失,你再也不怕忘记去备份文件,也不用每次工作完后手动去上传。你根本不用刻意改变自己的习惯,也完全无需感觉到它的存在。
增量同步 / 秒传功能 / 局域网加速
增量同步可以实现“当文件被用户修改过后,同步时只上传修改的部分,并不会将整个文件重新上传”。这对于修改一些体积巨大的文件 (比如设计师改一个好几百 MB 的 .PSD、.AI 等文档时),可以极大地节省同步的时间。另外,当你的电脑处于同一局域网内时,坚果云客户端会首先通过局域网内网进行文件同步,速度可提高10倍以上,在遇到同步大文件时也不必苦等其公网上传完毕即可提前使用了。
万能后悔药和时光机!文件历史版本
坚果云为用户保留了各个文件的“历史版本”,你可以随时恢复已删除的文件,也能通过右键菜单“查看文件历史”,将指定文件恢复到此前某一时刻的某个版本,简直就像有时光机一般神奇。此外,坚果云还提供了 Office 文档的比较功能,可以高亮显示出不同版本文档之间的差异,方便你筛选和恢复。
文件夹共享同步 / 团队协作
坚果云里你只需对文件点击右键选择“获取分享链接”即可以给他人分享文件(可分享给所有人或指定用户,可设置密码和过期时间)。之后,当某人在文件夹里创建/修改了文件,其他伙伴也会自动同步更新,让大家的文档全部保持一致。文件夹的拥有者可以对其他伙伴们设置不同的访问权限,比如读写、只读、只写、预览等等,使用起来非常灵活,应用场景也很广泛。
二步认证 / 文件加密存储与传输 / 文件锁
坚果云非常重视文件的安全,它不仅全程采用了 SSL 加密传输,还会在服务器上对文件进行分块加密以及冗余备份,采用 AES-256 军用级加密技术,以保证黑客或内部员工均无法破解或访问你的文件,也不会因某台服务器故障而丢失文件。