协同管理软件有什么好推荐的吗?我们团队成立不久,还是个幼苗,还在茁壮成长,希望推荐一款好的协同管理软件,希望有如下功能
领导发布任务以及任务负责人,组员或者员工可以看到自己的任务,协同办公。
1、可在多台电脑实时同步更新,
2、最好管理员可以给不同账户配置不同权限,
3、最好同时有PC和移动终端。
推荐使用坚果云
坚果云是一款提供网盘、云服务的团队协助软件,分为个人版、团队版和企业版,主要功能包括:云储存、多端云同步、文件共享、团队管理、文件备份等。而团队多人协作则是坚果云的一大亮点。
坚果云的文件同步功能非常强大,一般团队工作中常用的功能有:
- 多人同步
团队多人在同步的文件夹下协作;
- 权限设置根据每个人不同的角色,设置四种权限:
- 上传和下载(管理员)
- 仅下载(观察者)
- 仅上传(开发者)
- 仅预览(外围)。
- 文件分享
适用于通过邮件、链接临时分享工作资料。
- 版本恢复
版本管理功能可以保存全过程的文件版本,也就是不论发生什么,你都可以回溯到工作历史的任何一个状态。
-
- 恢复已删除的文件
- 恢复文件历史版本
- 比较文件历史版本。
多人同步方法/步骤:
1,团队成员注册坚果云账户,下载安装坚果云客户端;
2,将文件夹同步到云端;
3,添加团队伙伴(联系人);
4,修改对方权限;
当团队成员众多,确定各成员修改权限非常必要,避免成果误删等错误操作。
5,添加后,团队伙伴会收到邀请邮件;
6,确认即可将共享文件夹同步到本地。