在我们日常工作生活当中,经常要对数据进行全方面多角度的分析,希望从中发现更多的有价值的信息。通常我们习惯使用Microsoft 2003excel表格整理筛选。但如果遇到比较复杂的项目时,用excel2003就有点力不从心使不上劲。这时我们就该学会excel2007数据透视表,利用Excel2007数据透视表工具对数据进行从多个角度,高效的分析、汇总以及筛选,并将数据透视表转换为专业的数据透视图
虽然数据透视表具有较全面的分析汇总功能,但是对于一般使用人员来说,它显得布局太零乱,很难一目了然。而采用数据透视图,则可以让人非常直观地了解所需要的数据信息,就是采用数据透视图的方式,来显示2006年9月份各个区域经理的销售业绩的,而且操作非常简单。
1.在数据透视表窗口中,单击菜单栏上“插入”菜单,从弹出工具面板中选择一种图标形状,比如“柱形图”中的“簇状柱形图”选项,即可在数据透视表窗口中,新增加一个数据透视图,同时在右侧会显示一个“数据透视图筛选窗格”对话框。
2.由于在数据透视图中要显示各个区域经理的销售业绩,因此单击“数据透视图筛选窗格”对话框的“图例字段(系列)”选项中“职务”右侧的选择按钮,在弹出的对话框中选中“区域经理”字段,单击“确定”按钮,这样在数据透视图中,就会只显示各个区域经理的销售业绩图了。
3.为了使数据透视图更加美观,还应用了某种精美的样式,这样就会使人耳目一新,给繁杂的工作添加不少乐趣!单击菜单栏上的“设计”菜单命令,在弹出的“快速样式”列表框中选择一种图表样式,比如:样式9,呵呵,就会发现原来枯燥的数据透视表也可以这么靓丽
希望今天小编分享的内容对大家有所帮助,如果有不明白的亲或有更好的技巧,欢迎私信小编。