日常办公中常常会用excel表格这软件快速高效的处理数据,大多数朋友使用excel这软件可能都是只是用鼠标去点菜单中的一个个功能。当然如果只是偶尔使用的朋友来讲,用鼠标点点还勉强凑合,但对需要处理大量数据的人来说,一直用鼠标重复点击某个菜单功能能烦死,效率又低下。在工作中肯定是强调效率的,所以我们就得学习掌握软件的一些excel快捷键来工作,下面就讲讲几个经常用到的很实用的excel快捷键,可能一些新手还不知道哟,一起来看看吧
1、CtrL+ F1
一键切换功能区是否显示,几乎每天都要用N次,好烦人的键。
一键插入新的工作簿,再不用通过新建 – 空白工作簿来操作了。
如果单元格中没有批注会新建,如果有批注则可以快速进入编辑状态。
按它可以添加求和公式,没有比这个更快的了
强制换行,只需要在指定位置按它
在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。
可以快速浏览多个工作表,比用鼠标点快太多了。
可以只选取显示的行,隐藏行不选取。
如果不出意料,你是这样修改文件名的,选取文件图标 – 右键 – 重命名 – 修改名称。其实不用这么麻烦,直接按F2就可以让文件名进入修改状态。
在编辑excel表格时,可以一键切换到桌面。