坚果芸
随着信息化的发展，越来越多的公司在产品设计与研发过程中需要用到各类电子文档，文档呈现多样性。企业云网盘能解决什么问题呢?
1 个人工作文件管理
企业网盘可管理个人的工作文件，可将工作文件目录自动上传至云端。保证工作文件的安全性。避免个人操作错误或者意外导致重要资料丢失。工作文件可进行管理，可对文件的存储路径、命名、历史版本等信息进行管理。
2 方便的文件操作
企业网盘充分考虑了用户的易用性需求，可以快速的对文件进行管理操作。可以实现：
多种文件的在线预览，包括：office、PDF、CAD、图片、音频、视频
支持断点续传，避免大文件传输过程中发生网络中断。
文件可自动去重，文件MD5信息一致的文件可秒传。
可跨平台操作使用，可在移动设备上使用。
文件更新，可进行消息推送。
3 工作协同
企业内的工作都是通过各种协作完成的，有部门内部的协作，部门间的协作，或者临时组织的协作。协作过程中就会形成各式各样的文档，例如项目进度汇报、各类清单、活动照片、视频资料，这些文档需要放在一个位置进行共同查看，或者共同编辑修改，传统方式经常导致文件被覆盖、误删除、查看不到、查找不方便的问题，导致协同工作困难，甚至有些企业仅仅通过邮件或者QQ发布各种资料，效率非常低。
企业网盘提供了协作机制，通过协作功能，在协作下可以上传、下载文件，也可以建立文件夹，这样就给各种协同的组织提供了一个安全可靠的文件储存方式。可以自定义协作成员，设置每一个成员的权限，可以选择让其查看或者上传文件。文件还可以进行锁定设置，这样在变更时可保证版本统一。即使不小心覆盖了之前的文件，系统还提供版本管理，可以随时找回历史版本的文件。
- 项目文档汇总、查看、管理
- 活动文档汇总、编辑、发布
- 部门标准文件统一发布下载
- 临时项目组协作办公
4 企业文件
企业网盘还提供其企业文件模块，可进行企业文件目录管理，集中保存企业级文件，统一发布企业级文件，例如：工作规范、企业标准。
企业中各个部门都有自己的文件标准或文件保管目录，云企网盘可提供统一保存空间，方便部门内部随时调用，例如：部门制度、产品资料、常用工具。
上级单位可能会发布企业的标准文件，例如合同模板、企业资质文件等。云企网盘可进行统一发布管理，发布标准文件，方便各个分支机构查询使用。
5 知识分享
系统支持知识圈分享，可以用来分享工作资料、学习资料给内部人员，可以打造企业分享文化，形成社交化的轻松办公环境。
6 文件传输
给外部人员传输资料，可以创建分享链接，对方通过浏览器进行查看，这样可以避免是用QQ等工具传输企业资料，避免造成企业文件泄密。外部分享时可进行相应控制：
- 可控制到期时间
- 可设定下载次数
- 可设定浏览次数
- 生成访问密码
7 文档版本管理
文件上传更新以后，所有历史版本都会继续保存，这样即使工作中发生了失误，也可以通过网盘补救。
- 查看原始文档
- 找回丢失文件
- 修复崩溃文档
- 找回错误覆盖的文件
8 标准API接口，系统间无缝对接
企业网盘系统提供了全套的API接口，可完成所有功能的数据对接，其他系统调用即可将数据传输至云企网盘集中管理，安全存储。
企业网盘系统从底层上就设计为可对接的数据管理系统，各终端都通过API对系统进行访问。
9 集团级组织架构设置
云企网盘是针对企业管理设计的系统，可针对复杂的企业组织架构进行设置，可适用于集团级的大型企业。
可对组织的级别、性质、顺序进行定义，可以添加、删除、移动组织单元。
10 分公司管理员角色设置
企业网盘可针对大中型企业，灵活的配置用户权限，可设置多级的管理员权限。
11 按钮级权限设置
考虑到企业的数据管控，文件系统的防扩散。企业网盘的授权体系可细分到按钮，可以控制每个用户，能否操作每一个具体的功能。
12 信息资产的查询
企业网盘可根据数据的授权，统一对数据进行查询，可根据条件进行高级检索。
13 信息资产的迁移
企业员工根据工作内容的变化，可能发生工作的交接情况，企业网盘可将员工的文件管理权限进行一键交接。快速的工作交接同时，也避免数据丢失，避免企业资产受损。
14 信息资产的统一管控
企业运行过程中，可能产生一些违规数据，可将违规数据定位，并且统一删除，对所有用户的查询和使用集中控制。
