坚果云的远程办公解决方案保证你随时随地出差、在家、旅游期间,都能在手机、电脑等任何设备上访问到你最新修改或创建的文件。跨平台跨设备、没有差错、不会丢失,你再也不怕忘记去备份文件,也不用每次工作完后手动去上传。你根本不用刻意改变自己的习惯,也完全无需感觉到它的存在
坚果云如何远程协同办公?
1,锁定文件:当在多人共享的Office文件中,如果有人打开编辑,那么系统就会自动锁定该文件,不需要您的手动锁定,如此一来其他人只能打开查看,而然此时的文件状态为只读状态,这个功能的好处就可以避免多人同时编辑造成错乱。
2,文件自动同步:坚果云会自动将指定文件夹同步到云端和所有设备中,在任何设备中创建、修改文件也会实时同步到其他设备。如果编辑文件的设备处于离线状态,或其他设备处于关机或离线状态,在连接网络后会自动将文件同步到最新状态。
3,一键分享:用户可通过坚果云客户端、网页端获取指定文件/文件夹链接(URL)及二维码,通过邮件或其他方式分享给他人,接收人可通过链接直接下载或在线预览该文件/文件夹。
4,文件时光机:在网页上登录您的坚果云账户,可查看指定文件夹内的文件操作历史,还可对指定时间段内的文件历史操作进行撤销。如果用户不小心对文件进行了误删除、误修改操作,坚果云的文件时光机功能可以快速地帮助用户恢复文件。
5,团队限权的管理:对团队成员进行分组管理,并对每个用户和每个群组进行精确的文件夹访问权限设置,包括可读写、只读、只写、预览等,还可以通过限制登录IP、强制手机验证、禁止粉碎文件等设置保证团队文件安全。