天下苦网盘限速久矣!明明是为了方便和效率而使用,却由于限速而杀了更多时间。之前因为某网盘被封事件,普通用户的情绪愈加不满,不得不开始寻找替代品。
当代数字公民,随时都要做好「移民」的准备。
大部分人的工作,「整理」是消耗时间最多,但是性价比最低的部分。坚果云的许多效率工具,对这一部分工作进行了专门的精简。
坚果云收件箱:精准数据收集
后来,我让她用坚果云收件箱。
它还支持格式复杂的数据收集,能够将它们自动存为 Excel 文件,方便后续处理和存档,对于公司的行政姐姐们来说,帮大忙了。
我还喜欢拿它来写文章大纲,节点的条理性让我更能理清思路,包括这篇文章。在 web 端还支持自动备份,配合坚果云还能找回历史版本,对于码字死机恐惧症患者来说,是福音。
这些通过坚果云思维导图和坚果云绘图就可以实现。关键在于它们丰富且免费的素材库和绘图的模板(别的同类工具素材及模板都要收费),进一步减弱制图的门槛,让你抽离美化耗费的精力。而且在线与坚果云备份同步,方便追溯历史版本,减小工作失误带来的损失。
分成文档、板书、名片、图画等分类,在扫描的时候,就为你做好了整理。等需要用到的时候,直达目标。相信你也经历过为了找一张以前扫描过的身份证准备打印,结果翻了一下午相册的悲剧吧。
可离线使用、同步备份、寻找历史版本、选择输出图像质量等设置。虽免费,更专业,对容量也友好。
没有人能保证自己在工作中能百分百没有疏漏,最好有后悔药吃。甚至于前辈留给我的工作准则里,第一条就是「准备 Plan B」。坚果云的办公工具里,就有不少针对这个。坚果云收藏:过期文件不过期
重要文件在对话中勾选,一键保存,备份到你的坚果云中。配合电脑的同步文件夹,无需手动下载,用到的时候直接到云收藏的文件夹里查找即可。
坚果云 Markdown:写作者的保险
但是在长久的写作中,我们还是会碰到不少烦恼。比如插入图片的时候还要借助第三方图床,跨平台操作困难,临时想修改还得打开电脑等等。
坚果云 Markdown 不用第三方图床直接插入图片,借助坚果云实现在线编辑备份、历史版本恢复、多平台操作,离线修改后自动备份最新版本。
我在工作的时候最不想听到的三个字,就是「等反馈」。等待有时候,不是一件有意义的事。加快工作的协同,无疑对效率的提升巨大。
比如行政姐姐想给全公司的人做文化衫,必须收集大家的尺码数据。难道要同事们分部门上报收集?一份多人在线的电子表格,就解决了问题。实时查看编辑,实时更新保存。
效率=性价比
我们之所以将坚果云的云办公生态做一个比较详细的介绍,是因为对于大多数人来说,这是极具有性价比的效率提升方案。
除了坚果云在线 office 之外,坚果云的其它效率工具都是免费,而且无广告的,与它提供的服务质量相比,在使用时自然会有让人惊艳的感觉。
1.空间流量上的提升;
2. 三个月内的历史文件保存和误删文件恢复。
没有那么多人想要在工作中切换平台和工具,工作流的搭建很难尽善尽美,而坚果云对自身云办公生态的完善,对于广大追求效率生活的人来说,会是一个很大的吸引点,不妨一试。