在线办公软件

在线办公软件，2020年伊始，新冠疫情席卷全国随后在全世界传播，短时间内在全世界各国都停工停业，距离社交开始出现在人们的日常生活中。学生开始在线网课，而一些可以通过线上办公的公司开始了在线办公模式。

在线办公最基本上都是通过网络代替日常的交流，视频会议代替面对面会议。一些文件的传递，该如何才能妥善处理呢？通过微信，或者QQ这样的生活社交途径？生活工作不分开，相互影响不说，文件的安全性私密性也不能够完全保证。

一款出色的在线办公软件在此时就颇为重要，坚果云作为同步网盘对于企业的线上文件安全妥善保存，实时同步到各个员工的客户端，对文件的使用也进行六级权限。

1、同步共享，协同办公：与同事或朋友同步文件，可以在几个同事或朋友间同步文件，任何人在其中创建、编辑文件，都会自动同步到其他人的电脑中。这样，同一个部门或工作小组就可以很方便的交换文件，无需手动通过QQ或邮件来传输文件

2、通过电子邮件发送文件：坚果云也可以通过电子邮件分享文件。与传统邮件附件发送文件相比，该方式无需打开邮箱，无需上传附件，即便捷又安全。

3、严格的权限控制：坚果云拥有丰富的文件权限控制机制，共有四种权限：上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布公司公共文件)、只可上传(用于收集资料，而不希望被访问)和禁止访问。确保企业文件安全，防止机密信息泄露。

4、文件集中管理：管理者将可以对它们进行集中管理，查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职，也可以轻松地将其文件交给他人保管，无需担心知识断层或企业内容丢失。

5、统一文件结构：坚果云允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构)，并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样，员工就可以按照预先定义好的结构存放文件，避免因结构不统一，导致收集的文件失去价值。

6、实时备份，保留历史：文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故，有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。发生文件丢失的原因有很多：存储设备(员工的电脑、U盘、光盘)丢失、人为误删除或误修改、软硬件故障、中病毒，电脑被洗劫一空等，坚果云实时备份，保留历史。