企业网络硬盘也称为企业网盘或者企业云盘,在云盘出现之前企业都是将文件纸张保存或者存在某个领导的电脑,纸张保存的劣势我们都明白,时间一长纸质发黄字迹模糊。个人电脑保存的问题就在于,个人电脑大概率会因为软硬件问题导致文件遗失,泄露。
企业网络硬盘部署在云端,传统的文件保存的问题就迎刃而解,我们所要了解的是企业网盘在安全性能和使用便利是能不能满足企业需求,这边我们拿坚果云作为例子
在功能上企业级网盘需要具备,安全性和便利性两个基础功能。坚果云企业云盘系统有哪些优势呢?
1、 文档集中管理 :企业文件众多,无法集中管理,坚果云企业网盘可以统一管理成员权限及文件夹结构,支持全平台搜索,快速找到文件,省时省力,让文件为企业创造业务价值;
2、 文件在线编辑和预览:支持在线编辑和预览(office文件、pdf文档、音视频等多种格式文件),文档在线预览,省去繁琐的下载过程,提高团队协作效率(详情点击:坚果云的特点);
3、 自定义权限配置:坚果云提供上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。管理员可根据企业组织结构及业务需求,灵活分配角色权限,快速实现企业内外部业务运转;
4、 文件实时同步 :保证所有设备中的文件版本一致,与同事或朋友同步文件,协同工作,适应更多使用场景;
5、 文件外链分享:支持超强外链分享功能,您可以一键获得文件或文件夹的分享链接(URL),将它发送给您的朋友们,他们即可通过该链接下载您的文件、文件夹,或直接在线浏览:
6、 文件多版本备份 :坚果云可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。
7、跨组织协作:使用坚果云可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。
企业网络硬盘能实际解决企业出现的各种问题,坚果云根据企业的实际需求推出团队版和企业版,各个公司可以按照自我需求进行选择。