公司云盘方案,公司文件的储存方式的更迭,从最开始的纸张记录储存。信息时代来临后开始用电脑硬盘储存,再后来一些经常外出的人员采用移动U盘储存内容,这样文件和资料存放在U盘里面,再也不用担心到处找资料了。
但是无论是纸张储存、U盘硬盘储存都会产生很多场景的不便利。纸张储存不用说,量大的文字上千张,存储和查找都是费事费力的,如果带走这些东西非常的吃力,而且储存风险还很大,如果遇到火宅,水灾甚至一些蛀虫都能轻易损毁这些资料。U盘的劣势在于,如果遗失或者损坏里面的资料很难找回,特别是遗失被不怀好意的人捡到就可以产生重大损失。
企业云盘方案是解决上述问题的关键,解决了最基本的储存问题。第二个安全性问题,根据坚果云的解决方案来看。
第一:采用网银级别的安全,坚果云企业网盘采用了AES-256算法等高强度加密和严格的权限管理,在二次认证方面可谓下了血本。
第二:储存内容多地备份,就算是一个地方除了问题,还有多个备份找回文件,丢失性几乎为0,实时上到现在还没有企业遗失文件的事件产生。
第三:坚果云甚至对一个文件保留至少6个月的历史版本,一些旗舰版甚至会给12个月的历史文件,就算是内部人员而已删除,企业也可以从历史版本中找回来。
三重保障,企业的文件安全性问题彻底得到解决。
公司云盘方案,当然作为公司云盘,还需要给企业办公助力。坚果云作为协同盘对于提高办公效率也是很有帮助。
1、 文档集中管理 :企业文件众多,无法集中管理,坚果云企业网盘可以统一管理成员权限及文件夹结构,支持全平台搜索,快速找到文件,省时省力,让文件为企业创造业务价值;
2、 文件在线编辑和预览:支持在线编辑和预览(office文件、pdf文档、音视频等多种格式文件),文档在线预览,省去繁琐的下载过程,提高团队协作效率;
3、 自定义权限配置:坚果云提供上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。管理员可根据企业组织结构及业务需求,灵活分配角色权限,快速实现企业内外部业务运转;
4、 文件实时同步 :保证所有设备中的文件版本一致,与同事或朋友同步文件,协同工作,适应更多使用场景;
5、 文件外链分享:支持超强外链分享功能,您可以一键获得文件或文件夹的分享链接(URL),将它发送给您的朋友们,他们即可通过该链接下载您的文件、文件夹,或直接在线浏览:
6、 文件多版本备份 :保存文件历史版本最少6个月,旗舰版最少12个月,多地备份,所以企业文件丢失性几乎为零,事实上到目前为止,从未有企业报道文件丢失,就算是被公司内部人为删除,公司也能从历史版本中找回资料。
7、跨组织协作:使用坚果云可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。
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