中国有句古话,“千人同心,则得千人之力;万人异心,则无一人之用”。意思是说,如果一千个人同心同德,就可以发挥超过一千人的力量,可是,如果一万个人离心离德,恐怕连一个人的力量也比不上了!这就是团队,在几乎每个领域(办公室,家庭,当然还有运动场)中,团队工作都是必不可少的。在家庭方面,抚养孩子需要合作和公平地分担工作量。办公室也一样,需要各个部门,每位员工一起朝着一个目标共同奋斗,打造出更优秀的品牌。为了确保团队的最佳运营,团队协作工具是必不可少的。就目前可团队协作的工具有很多,可团队用的办公网盘坚果云就是其中之一。随着互联网数据科技信息的发展使用网盘办公互用也是日益增多。接下来的时间就更着笔者一起来了解一下办公网盘坚果云是如何帮助您的团队协作办公。
一、灵活的权限控制
坚果云提供上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。
1、保证团队文件不被外人访问
可设置文件仅被本团队访问,实现团队私有空间。
2、有效降低数据泄露风险
设置权限让每个团队成员只可访问其只能相关文件,即使有成员恶意泄露数据,也无法获得团队所有资料。
3、严防数据失窃
所有团队成员的账号可与手机绑定。所有文件传输、存储均使用军方加密算法,多重保险确保团队文件不被窃取。
二、跨组织协作
使用坚果云可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。
1、让联合开发变得更高效
团队成员将与团队外的同事或朋友实时同步项目文档,异地工作不再是阻碍。
2、加速销售周期
坚果云允许销售一键将方案文档、产品图片快速发送或通过网页展示给客户,降低沟通成本。
3、实时监控项目进度
让同事或朋友在同步文件夹中完成项目,您可以随时查看其工作情况,无需频繁开会沟通。
三、数据安全有保障
坚果云一直把数据安全、可靠性作为最重要的产品考量,并认真谨慎完善了产品中每个可能存在问题的环节。