Excel表格自动筛选如何快速查找重复资料并删除

问题

假设我们有一个Excel 表格,包含了姓名与电话两个栏位,其中有部份的资料是重复的。该如何快速找出重复的资料,并将重复的资料删除?

解法

若要筛选并移除表格中重复的资料,可以使用Excel 内建的格式化条件工具,即可快速将重复的资料去除,以下是操作步骤。

步骤一;选取表格中要进行筛选的资料栏位。

步骤二;选择「常用」签页,然后选择「设定格式化的条件」。

步骤三;选取「醒目提示储存格规则」中的「重复的值」。

步骤四;选择「重复」,按下确定。

步骤五;这样Excel就会自动将表格中有重复出现的资料以红色的文字标示出来,接下来我们要继续将重复的资料删除。

步骤六;选择「资料」签页,点选「移除重复」功能。

步骤七;选择包含重复值的栏位,然后按下「确定」。

步骤八;这样Excel就会自动将重复的资料去除了,处理完成后,会显示处理的摘要资讯,告诉使用者有多少笔重复的资料被移除。

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