一木是木,两木是林,三木是森,一颗木头改善环境的能力是有限的,吸收二氧化碳的效果也是微不足道的,而一块树林,一片森林效果不言而喻,只有一片森林才可以改善空气质量,抵挡风暴灾害。这就体现了协作的意义,其实在我们现实生活中,无处不体现团队协作的重要性。就拿拔河比赛来说,即使个人的力量再强大,如果没有相互协作,胡乱使劲,又有什么用呢?反之,即使个人的力量很渺小,但大家都劲往一处使,力往一处发,那么,胜利将是属于他们的,因为分工明确,因为团结。古人云:“人心齐,泰山移”,这是对团队协作的最好总结。团队之间要在一起工作,肯定就会使用到可以进行团队协作提高工作效率的多人协作办公软件。面对市面上众多的多人协作办公工具到底该如何去更好的选择呢?笔者为大家整理分析一份可以帮助企业团队多人协作办公网盘—坚果云企业网盘。一起来看看吧!!!
坚果云企业网盘是一款注重团队协作的文件管理工具,通过使用坚果云企业网盘,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:合同、请假单、报销单等)在各个部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作平时往往占据了大量的工作时间。而现在,这些工作都可在网络上进行,只需要将文件上传至坚果云,坚果云就会将其同步到云端,拥有文件夹权限的相关人员可以在自己的电脑中看到文件更新,之后再进行相关操作,不打扰其他员工的工作,也降低了沟通成本。
以往在大公司中,由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素,往往会形成一个个孤岛,员工对于相关的项目工作的进展和资料更新一概不知,团队协作的效率底下。坚果云企业网盘自动收集团队协作相关的资料文件,管理员可以根据公司部门组织结构建立相应的同步文件夹,方便各项目组成员查看、编辑。如此一来,员工可以随时随地访问所需要的文件资料,管理员通过设立权限还可以限制员工对机密文件的访问,确保每个员工只能使用和他工作相关的文件。
对于那些拥有大量分支机构的企业来说,以往在进行协作文件分享的时候一般通过邮箱或者QQ附件,费时又费力。使用坚果云企业网盘之后,只需一次上传同步,所有相关人员都能查看下载对应的工作文件。坚果云企业网盘能够确保紧急、重要的文件及时传达到需要的人手中,为企业避免了因信息流通不及时所带来的隐性损失,大大提高了团队协作的效率。
坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用,帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用其多项企业管理功能,可以实现便捷高效的协同办公,帮助企业提高文件管理效率,从而带来直接的经济效益。可以说是多人协作办公网盘的好工具。