复制、粘贴(Ctrl+C、Ctrl+V)这个两种组合快捷键可是拷贝资料的神器啦。只需单手轻轻一点就可以把他人创作的作品内容copy过来了。有时候为了防止自己辛辛苦苦花时间编辑的内容被别人拷贝,我们会给文档加密保护起来,给文档加密了,有一个问题就是别人看不了,原本写的内容就是为了给更多的人看到,自己不想让他人拷贝走而已,很无奈!!!难道就没有可行的办法了吗?方法是有的,通过保护设置来达到别人可以观看文档内容,但是无法进行任何的操作,包括复制、粘贴、编辑等一系列操作,真正有效保护文档内容,拒绝拷贝!下面一起来看看该保护是如何设置的吧。
操作步骤:
步骤一、打开你需要保护的WPS文字文档,
步骤二、在菜单栏中点击【审阅】,在【审阅】中找到【文档保护】按钮,单击鼠标左键,
步骤三、点击【保护文档】,打开【保护文档】对话框,选择【窗体域】
步骤四、设置密码,然后点击确定即可,注意,请务必妥善保管密码,一旦丢失或遗忘,将无法恢复!
步骤五、保护文档设置成功后,无法通过鼠标光标选择文档中的任何内容,右键菜单和菜单栏的功能按钮都处于未激活状态,无法使用,
步骤六、取消文档保护:点击菜单栏【审阅】→【取消文档保护】即可,
通过以上操作即可将文档内容给保护起来,别人就只能看,不能编辑、复制、粘贴啦!这个功能让我想到了坚果云6种访问权限管理中的仅预览功能:该访问限权设置成功之后,使用者只能通过网页在线查看这个文件夹中的文件,不能下载、创建、删除、修改里面的文件。适合于分享一些涉密材料,不希望被访问者下载复制的情况。是不是很相似呀!!!还有5种权限的访问功能这里就不一一简介了,想知道的可以到坚果云帮助中心查阅~~