编辑一个Word文档,正常情况下,编辑的时候,仔细的检查了,确定Word文档中没有空白页,可是,编辑好了之后要去打印,在打印预览中一看,发现,多出了空白页。为什么Word打印预览的时候会出现空白页呢?怎么删除多余的空白页呢?
删除多余空白页,听起来很容易,但有时候又觉得很“顽固”。
使用了删除键”Backspace”抑或是“Delete”都没有反应?
调整页边距大小解决不了?
大纲视图也解决不了?
接下来看一下这个办法能不能帮助到你吧。
—最近遇到个坑爹的问题,由于页眉页脚要求不同章节、奇偶页都不一样,因此,采用了奇偶页和分节结合制作页眉的方式,排版时完后一共是26页。
—打印预览时发现悲剧了,显示是28页。仔细一看,是前面多出了两个空白页,且无法选中。
—有人说在“视图”,导航模式下可以看见,但进去后发现看不到空白页,页与页之间采用的是“分节符(下一页)”。
—想了半天,估计是因为奇偶页导致的,因为前面两个编号都是1(奇数),而后面的编号开始是1,2了。估计是软件默认新节从奇数页开始。
—因此,删掉了原有的“分节符(下一页)”,然后重新插入了“分隔符”-“分节符”-“偶数页”,让下一节在偶数页上开始。
—完成后,导航中前两页显示的编号果然从1,1变成1,2了。
—打印预览一看,哈哈,空白页消失了,恢复成26页了。
注意事项:
用Word编辑文字时,难免会出现每一页页眉页尾的与众不同,这时就需要插入分节符
Word文档中每个分节符奇偶页默认是成对出现的,如果出现奇数页,便会有偶数页(不管偶数页中是否有文字,在打印预览时会完整呈现),解决的方法就是取消这个默认设置。