哪个云盘最好用?百度百科的介绍认为云盘是一种专业的互联网存储工具,是互联网云技术的产物,它通过互联网为企业和个人提供信息的储存,读取,下载等服务。放在以前,这个定义没有错,但是随着云盘升级为企业的云办公平台,这定义的范围有失偏颇。
说到底云盘终归是一种为工作和生活提供便利的帮助,工具是为解放生产力而诞生的,作为云办公平台模式的云盘,哪家更好用呢?
首先讨论一下关于狭义范围内的云办公平台。因为对于一般个人来说,广义范围下的云办公平台并不是自己所能决定使用哪个的,一般都是由公司管理层来决定,因为这方面的选择涉及到预算、公司方向、需求等等。
如果进入到狭义的云办公平台,那其实需求不是很复杂,只要自己的资料和工作成果能够再各个设备上呈现即可,这样的话其实能够通过同步网盘来作为云办公平台。
如今的云办公平台服务商已有新的服务方式,即中小企业通过购买云盘服务进行办公,而云盘中不仅可以提供文件备份、同步和共享等功能,还加入中小企业必备的办公软件,如最常见的Office,这就是云盘服务商提供的新型Saas服务。
新型Saas服务也需要配合网盘的功能来使用,比如同步盘,同步网盘是网盘的一种分支,通过实时的方式将一个设备中的文件同步到所有设备中,即我们一直希望进行云办公的合适平台。
事实上同步网盘自身的定位就是以办公为一个主要方向,所以其实也并不是我们将同步网盘“将就”成云办公平台,同步网盘本身就是云办公平台的一种。
目前来说国内同步网盘做的数一数二的要数坚果云。从最初网盘出现在中国互联网并开始圈地之时,坚果云就已经存在并且已经开始往同步盘的方向发展,如今七八年过去,坚果云已经变成了国内知名的同步网盘和企业网盘供应商。
坚果云之所以说能够作为理想的云办公平台,是因为坚果云为办公提供了很多实际有效的功能: 在线预览 这个功能是十分常见但也是十分实用的功能,坚果云的优势在于他还可以预览专业文件如PSD、Ai、MD等。
你永远不知道你将来会遇到什么样的文件,所以越多的预览格式支持是有益无害的。
历史版本 历史版本功能会将你一份文件的所有版本都记录下来,一方面免去了手动备份文件版本的步骤,也让文件更加干净清爽,要知道太多的文件版本往往会使人搞错,导致发送了错误的版本。
任意文件夹同步软件 一直不能理解大多数网盘都规定需要将同步的文件放置到统一文件夹内的规定,一般高效人士都会拥有自己的文件管理规则,如果按照必须放在统一文件夹内的规定,会导致原本同一分类下的文件又会因为“需要同步”和“不需要同步”而再一分为二,白白增加使用的障碍。
任意文件夹同步就可以在不破坏原有文件管理规则的情况下同步文件。增量同步 对于云办公平台中的文件,不止止是只有doc、xls、ppt,同样的也还会有psd、cad等专业文件,这些文件同样需要经历大量的修改,但是文件大小要比office文件大上千倍,这些文件如果按照每同步一次就要完整上传一次的话不仅浪费时间还影响工作。
而这里坚果云使用了国内极少见的技术“增量同步”,这个技术在每次文件改动的时候只上传修改部分的数据,大大减少了同步所需要的时间和流量。
如果你正在寻找一个能够在真真实实提高你工作体验、工作效率的工具,这里十分推荐尝试一下坚果云,可以说是最容易搭建、体验最好的云办公平台了。