坚果芸
坚果云深入每个行业，研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求，帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。目标是为团队和企业提供更便捷、更安全、更专业的企业网盘服务。
今天的案例主人公是：幻方秋叶PPT
Office在线教育领导品牌，网易云课堂在线课程销量冠军。
致力打造Office和职场系列在线课程，通过提供软件技巧、职场技能等干货知识，帮助更多的大学生顺利适应职场、让更多职场人提升职场技能，从而高效率高质量地完成工作。
乍一看是个很高大上的团队
然而
…
只要一到促销季，我们团队一直处于非正常状态的忙碌中，连续每天工作时间超12个小时，机械、重复、繁重，和高大上没有一毛钱关系。
他们团队日常工作状态到底是怎样的呢？
8:00 AM
空荡的办公间
噼啪的键盘声
小伙伴们开始了一天的工作
秋叶团队的办公空间是一个开放的创业孵化器。
有促销活动时，日常主要工作是给购买课程的学员发放赠书。经常遇到需要多人协作完成一份工作的场景。
比如领取赠书的学员信息统计：将每位学员的信息收集完整，再将这些信息一次粘贴到一个excel表格，并在此过程中进行两步核验：
完成数据录入后，秋叶团队使用的是很朴素的传输方法——用QQ传递文件。
有人一定会提出疑问：
真是笨！为什么不用第三方问卷网来收集信息呢？
理论上，用第三方问卷网收集信息的确能降低工作量。
但问题是：
❶ 并不是每个课程学员都放心将自己的隐私信息（姓名、地址、电话）输入到第三方的问卷表单中，事实上，也有第三方问卷公司，会将录入的通讯信息卖给广告公司，给学员发送各种骚扰信息，这真的有可能不安全；
❷ 并不是每个学员都能按规则成功填写问卷，一旦不合格的问卷过多，会加大团队成员的工作量，还不如用最熟悉的Excel来统计，而且办公用惯了Office。
在遇到坚果云之前，我们一直相信这样的笨办法是最管用且成本最低的好办法。
然而这样做遇到的问题却不少，比如：
- 必须电脑在线才能接收文件；
- 而且为了避免文件名冲突，需要不断重命名建立副本；
- 又或者刚发送一个版本，Excel数据又有更新，文件传来传去，相当麻烦
使用了坚果云之后，只要建一个文件夹统一放置需要协同的文件，每个人更新完后直接保存，其他成员桌面右下角就会弹出提示「XXX更新了XX文件」。
更贴心的是，如果有人在编辑文档，文件上就会出现一把锁进行提示，避免产生编辑冲突。
对于内部运营团队来说，日常工作中的好多素材、Logo、促销海报和各种版本的课程讲义、模板、介绍文案的频繁分享，着实令人头疼。
在使用坚果云之前，这些资料单独保存在成员自己的电脑上。最经常见到的就是「阿机，公司LOGO发我一下~」、「佳少，最新版课程文案发我一下~」。
而更麻烦的是，有些资料经常更新，即使更新后在内部公告，使用时也可能会错用本地保存的旧版本。如何共享资源并保持更新，实在是一个大问题。
而使用坚果云共享文件夹后，一经修改所有人都能获得同步。而且有查看历史版本的功能，即使要恢复上一版也很方便。
作为一个吃够了「没保存的亏」的人，已经被迫养成了左手习惯性Ctrl+S。然而这一个步骤隐含的风险是，直接保存会覆盖掉前面的版本，万一我们进行了误删或者文件发生故障无法打开，那就要命了。
比如一个周年大促海报吧，历经多次大改小改，版本已经达到了40+。前几天修改完关闭后，重新打开时居然提示文件损坏，完全没有其他备份，难道要重新做？
幸好，文件是通过坚果云同步的，并且早早地知道坚果云有【查看文件历史】这个功能。
尝试着下载前一天的文件，理所当然地成功打开，避免了要命的重头再做！
对于类似秋叶PPT这样一些内容创业团队来说，信息的及时流通是非常重要的。
秋叶PPT团队使用坚果云后，除了满足了日常课程资料的分发需要，更在无形中帮助提高了团队的整体效率，相信能在激烈的行业竞争中走得更快更远。
