如果你在对比各个网盘的优劣,一定会发现很多网盘既有企业版也有个人版本,这是为什么呢?
本文告诉你为什么公司使用企业网盘的好处,和个人网盘的差异很大!
1、集中文件资料,建立企业知识库
重要的合同文件管理不当,等需要的时候找不到?员工流失,文件也就流失了?总结的经验不可复用,总是重复造轮子?
企业若没有统一的资料文件管理系统,会出现各种影响工作进程和效率的事情。
坚果云凭借着强大的同步技术成为很多企业的知识管理软件,不仅仅可以存放重要的知识,还能够很便捷的协作办公。
想要从宏大的知识库里找到自己需要的文件,逐个查找肯定太麻烦。在坚果云里,你可以直接通过关键词搜索文件,方便又简单。
2、团队共享文件,高效协同办公
工作需要不同部门的配合协作来完成,发挥每个人的优势,这时最忌讳的就是同事之间信息不对称,配合不紧密。
文件资料有修改更新,需要手动给所有同事发送。若有遗落,其他人根据一份错误或者过时的资料开展工作,就会给工作造成不可估量影响。一个参数不对,可能会导致一批产品报废、返工…
坚果云可以让多人之间实时共享文件,一人更新,其他人电脑上的文件也会更新为最新版本。
3、多层权限管理,保障数据安全
企业中人员和部分众多,可以根据不同部门分工分别设置,无权限用户无法访问您的任何文件。
例如团队有ABC三个人,某个项目只需要A和B参与,那可以设置一个子文件夹
只能A和B看见,C看不到。
关于团队管理,管理员可以随时监控文件使用的异常情况,及时处理防止机密文件外泄。