坚果云完全适合团队使用,不管是团队大小,独特的共享文件夹功让团队内部同步信息变得更简单!
小团队预算受限,但是对文件共享又有很大的需求,能够及时同步、共享文件的网盘可以为团队解决很多问题,坚果云创立之初的成员也是北京、上海分隔两地,所以我们真的懂得共享网盘对小团队的意义有多大。
坚果云的以下功能可能是小团队最实用的!
1、在线编辑实时协作
坚果云在线office支持多人实时在线编辑,即使50人也可实现同步不卡顿,编辑的内容自动保存在云端,并且实时同步所有改动。
与传统的编辑方式的最大不同点是实时查看团队其他成员修改的内容并进行讨论和点评,实现多人协同办公,打造信息时代办公环境。
2、共享文件夹更高效
只需要团队负责人根据不同的需求创立多个文件夹,再添加团队成员,设置不同的文件夹权限,就能实现文件共享。
以往想要获得最新的文件,一定要经过领导的审批或者是同事的同意,现在一个共享文件夹可以轻松搞定,节约团队的宝贵时间、提高工作效率。
3、权限管理更加灵活
四种不同的权限管理:上传下载、只可下载、只可上传、只可预览,也让团队管理变得更容易。每一个团队的成员对于文件的权限自然不相同,坚果云的团队权限管理能够管理每一位成员的权限,限制他们的下载、上传等,防止不具有权限的成员对文件进行变动造成损失。
小团队首先要做好的事情是成员管理、文件管理。在此基础上进行团队协作、创作策划事半功倍。
4、安全保护资料数据
不管团队大小,在网盘内存储的数据都是无价的。坚果云用军方级加密技术守护资料数据,让团队成员安心办公。长达12个月的文件保存和文件历史功能,也让找回文件变得更容易。
共享文件夹内的文件修改都会留下记录,是找到最后修改人还是避免文件恶意删除都可以轻松做到。
如果想做好团队资料备份或者提高团队工作效率,可以去官网免费试用20天的团队版,让你自己决定是否要舍弃便捷的方式?