坚果芸
企业网盘助力策划市场活动！在这个信息传播迅速的时代，传统的媒体和广告等营销方式已经很难吸引公众的注意力。事件营销作为一种信息传递最准确、与客户接触最直接、沟通转化率最高的营销方式，可以在短时间内最大限度地强化品牌，带动销售。
目前，事件营销已经普遍成为商业活动中不可或缺的选择，许多大型企业都在努力以不同的方式开展各种活动。以汽车行业为例。在激烈的市场竞争中，大型汽车企业致力于开展车展、新车发布会、身临其境体验等各种高端生产和大咖啡聚会活动，以唤起品牌影响力，占领更多市场份额。
一个营销活动的准备需要公司各个人员的配合，很多细节都是严格控制的。坚果云作为团队协作工具，可以方便团队成员实时控制各种活动信息和进度，有效提高团队协作效率。
坚果云企业网盘对涉及参会名单、会议资料、产品资料等资料的仔细确认、修改、分发等多个环节。因为是大型公司级事件，流程比较复杂，准备比较困难。
下面以坚果云筹备过程为例，与大家分享“如何通过坚果云实现活动策划过程中的高效协作”。
1.归档和共享活动信息
从用户会议的准备到会议的恢复，每个环节都会产生大量的活动计划、分享内容、客户邀请信息等文档。
首先，负责人会在部门空间下创建“坚果云用户大会”文件夹，邀请各部门相关人员加入协作，组成“用户大会工作组”。每个团队成员都会将自己负责的文件上传到这个文件夹中，以确保会议之前、期间和之后生成的各种材料有序归档，也方便所有团队成员实时共享信息。
即使市场部有新员工，也可以一目了然的了解历史营销活动，参考以往成功的营销活动。
在活动中，任何团队成员都可以更新信息，所有团队成员都可以实时查看最新的一致版本。如果成员信息填写不正确，文件版本恢复功能可以帮助您快速找到版本历史。
2.多人一起编辑活动文档
用户会议的策划方案、新闻稿等文件都是市场部几个成员合作完成的。如果采用“多个成员先完成自己的部分，再整合成一份定期向领导汇报”的方法，往往需要频繁的修改、传递和整合。
坚果云中存储的文件都支持在线编辑。对于同一个文件，只要具有编辑或以上权限的成员可以直接进行编辑、修改、更新等操作，多个成员就不再需要重复下载、修改、集成和上传。
3.邀请外界参与材料设计现场指南板、易拉宝、登记入住/照片背景、桌子贴纸、麦克风贴纸、水标签.与用户大会主题相关的各种资料需要精心雕琢，个性化。
使用坚果云，内部设计人员可以根据设计草稿与外部供应商建立文件协作关系，并设计格式相似的草稿。psd可以直接在线预览，无需下载Photoshop等专业软件。在需要修改的地方，在线评论可以很容易地相互交互，从而消除了通过手机和电子邮件来回交流、修改和传输多份高清大图像的繁琐操作。
如果你的公司没有专门的活动设计师，活动负责人可以先在前面提到的EnventTool网站上寻找外包设计素材，然后开始下一次的协作。
4.一键发布活动的完整信息
用户大会结束后，市场部还应对活动进行整体回顾和总结，并及时与嘉宾和所有需要的人员分享相关信息。
如果负责人选择按链接分享，可以生成相关分享链接，分享二维码，并根据需要选择一种方式发送给相关人员。对于官方手机号推送的活动报告，二维码直接贴在文章末尾，供客户查看下载。
