如何用企业云盘规范公司的文档管理？

如何用企业云盘规范公司的文档管理？坚果云企业网盘作为一种企业办公软件，与其他企业网盘相比，在开发渠道上更倾向于文档的规范化管理。企业网盘认为企业网盘不仅要共享文件，还要建立有序的共享管理体系。企业网盘如何成为公司管理经验的一部分？这一点，从文档共享的方式来说。

要成为文件资源共享中心，必须渗透到组织内部。企业部署企业网盘服务器后，首先要在企业网盘中建立组织文档结构。例如，创建办公室、财务部、后勤组和其他部门。为每个部门创建自己的资源共享空间。

第二步：创建个人账户。人员分部门后，会自动获得该部门的文档修改权限。这样可以快速分配权限。创建一个好的帐户有一个初始文档权限。子管理员，如部门文档管理员、部门人事管理员等。在创建账号的同时进行设置，以此来管理部门内的物资和人员。

最后单独设置特殊文档权限。每个文件和文件夹都可以重新授权，部门管理员可以根据文档的实际应用重新分配人员的文档权限。

只有从架构出发，才能建立规范。只有给不同的人分配不同的文档权限，才能有效保证文档的安全性。

目前大部分企业网盘都是先上传文件再共享文件的方式共享。文件上传的架构目录还没有建立，即使文件已经集中存储，共享也无法顺利进行。电子文件是企业重要的无形资产。企业网盘作为电子文档的存储介质，其功能不仅要共享，还要通过建立完整的体系来保护这些无形资产。