坚果芸
企业网盘为法律从业者，提供完美的文件解决方案！作为一名法律从业者，我每天都要处理大量的案件和文件。面对堆积如山的法律文书，如何有效避免文书丢失？在多人协同办案的场景下，如何最大限度地节省“翻看”文件的时间？旅行时如何快速审核紧急合同？如何保证需要发出的敏感企业文件的安全流通？不得不承认，以上这些问题都是令人头疼的问题。
除了硬盘存储和备份，你做过文件管理吗？
在外人看来，法律从业者的工作成果在呈现和总结上可能只是短短的“台上一分钟”，但实际上这些成果大多体现在“台下十年成就”的文件中。
身为法律界人士，不知道你有没有遇到过以下的故事：
- 电脑留在出租车，飞机，办公室？
- u盘坏了，硬盘坏了，看不懂吗？
- 在病毒里，被不知名的黑客勒索？
- 误操作和Office崩溃导致所有文件被删除，无法检索？
除了个人经历，这些都是来自朋友圈的真实案例。在朋友圈搜索“电脑”、“文件”、“丢失”、“掉线”等关键词组合，类似案例频频出现。之所以会出现这些情况，是因为法律从业者缺乏对文书的有效管理，使得大量重要文书最终成为空文。
看着身边很多法律朋友，为了解决这些问题，他们习惯这样做：多准备一个移动硬盘，每天定时甚至睡前给自己的文件做一个备份，可以算是强迫自己养成了定时存储备份的习惯。
从这个角度来说，除了硬盘存储和备份，有效的文件管理也是不可或缺的。
你敢说你不需要文档管理的四个基本要求吗？
接下来我会自我介绍，记录一个律师的日常工作状态：律师通常是打开电脑开始工作的。第一步是找到他们手头正在处理的案件，然后开始处理正在处理的文件，昨天剩下的文件等等。因为需要配合处理同一案件的律师，所以需要保证所有文件始终是最新版本。
对于大多数法律从业者来说，“多年冷窗”的全部积累基本都保存在某个硬盘或者电脑上，一旦发生一些意外，他们根本后悔莫及。渴望的渴望，挽回的喜悦，找不到的失落，这些巨大的悲欢，每个法律从业者或多或少都会经历。
下面我对律师档案管理的基本需求做了简要的总结，同时结合自己使用网盘产品的经验提出了建议，这也可能是你对法律从业者的需求：
首先，它足够大，便于放心存放我们的律师会遇到一些群体性案件，比如银行信用卡催收、劳动争议、延期办理许可证等。在这种情况下，法院通常要求单独起诉。有大量的起诉书、委托书等起诉材料起草，整个案件的文书更是数不胜数。
如果需要多次修改当事人的姓名、地址、索赔金额等信息，多个版本很容易混淆。这就要求法律从业人员平时做好文书管理，选择安全的地方保存自己的劳动成果。
在这里推荐一款个人使用后各方面都有不错体验的文件管理平台—— 坚果云企业网盘。
对于夜以继日工作的律师，坚果云可以帮助团队对各种法律文件形成统一的管理标准，上传到云端进行保管和备份，并对网页、电脑和手机进行实时同步和备份。
办公室里没做完的工作，可以在家打开电脑来完成。此外，对于各种多次修改的案例文件，所有版本历史在坚果云，都有档案和时间记录，无需担心版本过多造成混乱。
其次，文档易于共享，这样您和团队就可以高效地获取它们
在传统的办公场合，律师大多是通过电话、邮件等沟通方式提前讨论最新的工作进展，单独撰写更新的文件，然后通过手机、QQ,邮件或其他沟通软件渠道告知对方文件的修改进展，来回反复传递，自然大大降低了办公效率。
这就要求我们对“文件发送和获取”进行规范和精简。
同样是坚果云用户的律师和同事可以在平台上直接相互共享各种案件相关文档，在共享给外部案件参与者时，可以先为文档生成链接，然后再共享给手机和QQ，无论上述哪种共享方式，共享文档的编辑、修改和更新都会实时同步，共享的律师和案件参与者都会看到最新版本。
这样，在多人协同办案的场景下，可以大大减少文件“来回传输”的时间。
第三，随身携带工作文件，快速审核应急合同
作为律师，出差要见客户。当一个紧急合同需要审核，但是电脑没有带，那么就需要一个可以在移动终端上查看文件的工具。坚果云就是这样一款产品，提前将工作相关文件上传备份到坚果云，根据需要同步设置所需文件，通过手机可以随时随地快速获取和查看电脑上的重要法律文件。
现在，即使我出差，我也可以快速查看文档，查看合同，并将文档发送给客户。
四.文件权限的统一管理和所有工作文件的安全流通律师自然要和大大小小的公司打交道，他们打交道的内容也是企业的敏感部分，所以特别注意相应文件的安全性。在传统的工作条件下，所有文件都存储在本地。对于这样的问题，档案管理的情况基本可以用一塌糊涂来形容。此外，由于法律职业本身的特殊性，同一案件的文书可能要由多人交接，同一部门不同的律师对同一文书会有不同的操作权限。
