日报周报、差旅报销、绩效统计、项目安排、用户调查、信息收集、客户回访、外勤数据
招聘时HR跟他说:工作就是做做表、收收表,果然如此
虽然有点夸张,但不管你是行政职能岗位,还是产品技术,或者市场销售、大学教师、学生干部、公务员、医生……你都免不了要收集表格或者填表
疫情期间,你进出自家小区也要填表登记下呢 在这个过程中,你会遭遇各种烦恼时刻:
表格填写人数多,需要各自独立存档,只能逐个下载归类?
表格填写人数多,需要汇总数据,你只能逐个打开复制粘贴再汇总?
表格命名不规范,排查提交人数总数对不上号,到底谁没交呀?
收集汇总表格是个看起来很简单,但是繁琐的事情,归类、汇总和整理数据将耗费你大量的时间。
使用坚果云收件箱,三步就能搞定:在线创建——链接/二维码发布——自动收集归类,你的信息收集工作将更高效快速。
01填写互不可见,机密绝不泄露
连锁店,每天都需要收集当天的销售数据,之前都是各个店把当天的Excel发到群里,专人来汇总。
这样做有一个弊端,销售数据、营业额、利润等内容极容易泄露,被竞争对手发现可就不好了。
怎么办,一个个私聊发给总部的人,这样是不会直接暴露了,但是还是需要逐个下载汇总,每天重复工作量还是挺大的。 通过坚果云收件箱发布数据收集,两个人同时填表,会被同时保存,但是填写者仅能看到自己输入的内容,好像两个平行空间互不干扰。
在涉及到身份证、手机号、住址、等私密信息收集时,这个功能也是非常实用的,不会导致个人信息被肆意暴露。
02复杂表格也支持,一键上传超省事
有现成的表格,可是发下去,大家反馈的都很慢?
问原因:表格比较复杂,手机上不好填写,身边又没电脑
做问卷调查,填写者方便了,可是一些复杂的就没法展现
太纠结了,到底用哪个好? 坚果云收件箱支持既可以手动创建新表格,也可以一键上传,方便快捷。勾选、填写都不再话下。
你打开链接在手机上就可以操作,随时随地,省时省力。
03数据独立,自动存储
学校复学,需要收集学生信息。
难道你要把文件发给几百人,然后再等待他们传回几百个文件吗?
目前来说很多人是这么做的,我把表格模板转发到班级群里,让学生各自填写后再发到群里,我再一个个下载归类保存,或者一个个打开复制整理,四个专业300多人得到什么时候?
只好让各专业的班长/团支书帮忙收集整理各自专业的,任务分给几个人去做,但繁琐本质没有改变,只不过每个人做的少了。
不!正确的打开方式应该是这样的:
将表格导入到坚果云收件箱中——编辑收集要求——发布收集链接或者二维码,学生直接打开,在手机上也能填,提交之后所有的数据会自动生成Excel保存在指定位置,就连文件名也是按照你设定的规则自动重命名的。
扫码体验
无论在接下来将文件导入内部系统,还是批量打印成纸质版留存,或者进一步做汇总,都能满足你的需要。
相较于传统的文件/数据收集模式,坚果云收件箱有三大特征
收集文件和数据都支持,各类工作场景无压力
坚果云收件箱不仅支持收集现成的文档、PPT、表格、图片等,还支持创建发布在线数据收集表格,打开链接或者扫描二维码就能在线填写,活动报名、信息收集、数据汇总超方便。
自动重命名,查找归类不烦恼
坚果云收件箱会根据你设定的命名规则,自动重命名收集到的文件,你再也不用担心收到“匿名信“了。
自动保存不打扰,专注工作不分神
他人上传的所有文件或者数据都会被自动保存到指定位置,不需要像邮件那样批量下载,也不需要像微信那样一个个保存,修改位置,更没有延绵不断的消息提醒打断工作状态。
工具在手,你不浪谁浪?
花3分钟干别人1小时的事,这才是高效。