坚果芸
教育行业的痛，企业网盘来帮忙！现在是信息化的时代，也是大数据的时代，教育行业中老师的除了简单的知识传授工作外，将知识进行迁移、整合并进行传授也是其重要工作之一。作为一个知识密集型行业，教育学院运作期间积累了无数的文件数据，如何统一管理海量的文件数据、让文件管理效益化也成为教育行业急需解决的问题。在市面上一款叫做网盘的产品就为教育行业提出了文件管理解决方案，让文件变得有价值。
教育行业在文件管理上遇到的问题有哪些呢?网盘又是如何帮助教育行业去实现高效的文件管理方案的呢，下面以网盘合作过的某一高校为案例为大家阐述：这个高校学院拥有的30多位常驻教授学者，在教学和科研过程中产生了大量数据和文件，但是在文件管理这一块依然采用传统FTP/DFS的软件，但是存在很多弊端和风险。
教育行业文档数据管理痛点：
1、学校的文档资料分布在不同的学部之间，学院内教学教研课件存放于各教师电脑中，学校难以统一管理这些重要的知识资产。学院往常是通过邮件等方式传输文件，但是速度慢、效率低，而且存在一定的文件泄密风险。
2、教授们经常需要在不同的地点授课，往常文件的流转都是通过U盘拷贝的方式，但经常出现忘记携带或者U盘突然损坏的情况。
3、课堂后学生在下载教学资料时需要用U盘拷贝，常常需要排队非常费时间。学生上交作业仍采用邮件方式，教师需要花费时间集中回收和整理。
4、学院里的学生常常会建立讨论组进行交流和文件分享来完成小组作业 ，但共享的作业可能会被多人同时进行修改，造成混乱。教授对于教学资料也会有经常修改的情况，修改后就很难恢复到以前的版本。
5、老师学生沟通存在瓶颈，学校发布消息不能确认是否通知到位，通讯录以邮件和短信电话为主，但是当对方改动联系方式后，则需要逐个确认再重新通知。
6、当电脑中病毒时，文件难以恢复，会受到很大的影响。学校各部门的文档主要通过邮箱、QQ等社交软件渠道传输，文档容易遭到病毒入侵。在教育信息化、教学网络化的今天，教育行业需要一个平台推进教学工作的高效开展。
网盘解决方案：
1、网盘可以海量存储学院的资料和文件，并可以永久保存。存储空间可以根据学校增长的文件数量可灵活扩充，不用担心存储空间不够的情况。
2、网盘的群组文件可以共享文件，大家各取所需，而且还可以设置权限(比如设置学生只可以预览、下载而不能修改文档，校外人员只可以预览水印模式的文档等)，不用担心文档泄密。网盘的协同功能让教师之间的学术交流、教师和学生的交流以及学生之间的讨论变得更加高效、便捷。
3、网盘支持多人在线编辑功能，团队操作时不会因为多人同时操作而变得混乱。在群组文件发现变动时，所有参与人都会收到相关信息，日记审计功能也对应每个人的具体操作情况，让团队协作变得可控。
4、及时消息提醒，教学教研资料更新后，随时可以将最新教学资料分发到各教师。学校需要通知重要事情时可设置回执消息，确定对方已经受到信息。
5、多种客户端便捷访问提升使用体验，随时随地打开网盘查询文件，可以在线预览。退出账号后自动清理缓存，不必担心U盘遗失导致重要教学资料泄露。
6、通过网盘的链接分享功能与学生共享最新教学课件和学习资料，也可以集中收集和整理学生提交的课后作业论文等，无需再一遍遍的发送和下载邮件附件，极大的减轻了教师的重复性工作。
7、网盘的历史版本功能会保留文件修改的每一个版本，可以添加备注，方便调阅，随时找回历史版本。
8、网盘服务端数据会自动切分成数据块，并进行封装加密，保证数据存储的安全性；提供HTTPS安全传输技术，保障数据传输的安全性；多维度的安全管控策略和全方位的数据，应用安全为企业文档安全保驾护航
