政府机构海量文件难处理怎么办？企业网盘来帮忙！

政府机构海量文件难处理怎么办？企业网盘来帮忙！政府部门是一个和文件打交道很频繁的机构，海量累积的文件和复杂组织架构在同一个环境下，会使得机构内部的工作交接变得十分繁琐。近几年来，政府行业早已经不满足于低效率的传统办公方式，高效、快速的信息共享和业务协同已经成为电子政务系统建设的刚性需求。

比如湖北省某政府单位，作为国家核心部门内设28个职能机构，复杂组织架构和人员变动不易察觉，各部门人员信息的录入，庞大组织级别层层嵌套，信息量大，管理人员配置权限费时费力，成本极高。

为了彻底解决上述问题，该政府单位迫切需要建设一个以各类工作文件集中可靠存储、高效解决文件在各用户及机构间安全共享为核心目标的文件存储服务系统。

该政府单位需求主要有如下五点：

1、需海量存储文件，设置分级权限访问文件。

2、保证文档安全性，防止政府重要文件信息泄露。

3、文件上传下载以及传输共享更加高效快捷。

4、高效快速查询文件，调用文件。

5、与政府现有组织架构对接，实现高效管理。

网盘作为一款企业文件管理软件提供如下解决方案：

1、海量数据集中存储、文件实时备份。

采用网盘后，该政府单位的文件数据可统一集中回收保存在云端，并统一进行实时备份。网盘系统组织管理功能强大，管理人员可按部门和角色很方便的进行人员和权限管理。

2、多重安全防护，多维度操作行为审计。

网盘强大的集群存储能力，对云盘数据进行切片、加密处理，保证信息的安全性以及意外宕机时数据的完整性。并通过云盘严密的审计功能，让管理员或者审计员可以审计到用户对文件的任何操作，并做到至少三年的审计数据保存时间。

3、多线程、断点续传、打包上传下载等功能。

网盘文件传输支持多线程、断点续传、打包上传下载，大大节省带宽，提高传输速度。网盘支持将文件夹以外链形式共享，并可以设置外链的有效期和访问密码。

4、文件高级检索，让文件有迹可循。

网盘检索功能丰富且完善，不仅支持对政府部门、人员、群组、报告名称等各项分类进行搜索，还支持对文件中的文字信息进行详细检索，帮助用户在海量公文中，缩小查找范围，实现文件快速定位准确查找，极大的提高了政府部门的效率