坚果云最好的协同工作软件,首先说为啥要用坚果云网盘,我有一个指导原则:在任何时候,任何地方能够找到任何数据。
第一,信息抗灾管理。电脑,手机作为硬件不值钱,这上面的数据才值钱。电脑,手机丢了不可惜,可以买回来,但是数据丢了,就很难恢复了。这是一个基本的个人信息管理认知。
第二个,减少信息搜索时间。经历过在手机上找信息找不到,经常要背个电脑的经历,在多个电脑之间来回找资料的经历。决定信息一定是在只要有网络的地方就可以访问的。为自己减负。
第三个,快速分享,我喜欢分享,很多信息要共享给别人,原来通过邮件,QQ等方式,从开始这项进程,到这项进程结束,中间要消耗很多注意力。我想缩减这个任务的执行时间。
第四,高效协作。有些工作,我需要别人协作我来完成,比如整理资料,我想知道别人的进度,我只能去询问。从我问到得到反馈,到我提出建议,中间有很多低效的沟通。我希望大家协作起来,中间的状态是互相透明的,也就是提升协作效率。
坚果云国内好用的协同工作软件:
作为企业级文件管理与协作云平台,企业可以便利的实现部门内,部门间以及与企业外部的文件共享,并灵活设置权限,同时通过坚果云强大的在线编辑,多格式预览,全文检索,文件评论等功能,实现随时随地,任何设备上的文件办公与协作,提升企业的内外部工作协同效率。
坚果云具有以下主要功能:
全平台自动同步
将任何文件夹同步到“云端”、电脑、手机、iPad,保证您随时访问最新文件
协同办公
可设置文件夹访问权限,文件发生任意修改均会被同步至所有设备,保证同事间版本一致
邮件/链接分享
只需点击鼠标,即可通过邮件/URL链接共享文件、照片、视频
加密备份
同步文件夹中的文件会被自动加密并备份到云存储,即便电脑损坏,仍可从云存储找回
文件时光机
只需点击鼠标,即可恢复之前的文件版本;即使是数月前删除的文件,也可在回收站中找回。