企业网盘免费试用,企业在选择企业网盘的时候需要谨慎,在没有充分了解这个网盘是否适合自己的时候就贸然付款,真正使用起来的时候发现和公司的实际需求不符合,这个就比较浪费企业资源。就算相关公司会全额退款不说,来来回回的时间成本也是很客观的。
所以在网盘选择初期就要明确公司内部的需求,和网盘服务公司的销售人员了解清楚,网盘的功能是否能完全符合,或者满足企业大部分需求场景。
第二步,还需求相关公司给出一定的企业网盘免费试用期限,以便了解网盘的实际操作,公司内部是否能够在短时间内完成学习。一些太过于复杂,以至于完全颠覆操作的网盘是非常影响工作效率的。
第三步,以上两部走完和公司的需求大体符合,就可以在选择池中的网盘横向对比,安全性谁跟强,便利性谁跟好。这些选项,都是公司在使用过程中能够清楚了解的。
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坚果云作为企业网盘有哪些优势呢?
1、 文档集中管理 :企业文件众多,无法集中管理,坚果云企业网盘可以统一管理成员权限及文件夹结构,支持全平台搜索,快速找到文件,省时省力,让文件为企业创造业务价值;
2、 文件在线编辑和预览:支持在线编辑和预览(office文件、pdf文档、音视频等多种格式文件),文档在线预览,省去繁琐的下载过程,提高团队协作效率;
3、 自定义权限配置:坚果云提供上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。管理员可根据企业组织结构及业务需求,灵活分配角色权限,快速实现企业内外部业务运转;
4、 文件实时同步 :保证所有设备中的文件版本一致,与同事或朋友同步文件,协同工作,适应更多使用场景;
5、 文件外链分享:支持超强外链分享功能,您可以一键获得文件或文件夹的分享链接(URL),将它发送给您的朋友们,他们即可通过该链接下载您的文件、文件夹,或直接在线浏览:
6、 文件多版本备份 :保存文件历史版本最少6个月,旗舰版最少12个月,多地备份,所以企业文件丢失性几乎为零,事实上到目前为止,从未有企业报道文件丢失,就算是被公司内部人为删除,公司也能从历史版本中找回资料。
7、跨组织协作:使用坚果云可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。