随着武汉新型冠状病毒引起的肺炎,全国人心惶惶,在家办公成为新型的办公热潮和必要的措施,远程办公需要解决的就是员工与员工之间协作问题,今天我们来看下坚果云网盘给我们带来远程办公的惊喜。
1. 自动同步、文件共享
每个人应该都有自己的一套文件管理方案,比如有专门放工作内容的文件夹;有放生活资料的文件夹;有放临时文件的文件夹等等,如果只有一个文件夹可以同步,那必然的,用户需要重新设计文件管理方案,以后还要记得将要同步的文件放到同步文件夹内。我们不希望用户的文件管理习惯被破坏反而降低了效率。
多文件夹同步下用户就只需右键自己想同步的文件夹,之后只需要像往常以往存放文件就可以了。
设立团队共享文件夹,每次信息更改都会自动同步成员电脑上相对应的文件,每次打开都是最新的文件信息!一人掌握新信息,一个团队掌握新信息,避免重复功,大幅提示团队效率。
2. 文件修改费劲,版本多!
信息变化永远比碰头会快,每次修改信息,更新资料,传统方式是删掉以前云盘里的文件,并再次上传一个新的文件。这样往返反复很是麻烦。但是,坚果云同步盘可以直接在原稿的上面进行修改,利用增量同步,哪里修改就同步哪里。不费时。
版本1、版本2、版本3……版本N,改一次发一次,一个项目下来收到同事几十份文件,太乱了。坚果云历史版本能帮助你自动备份同步每一次的修改版本,保持文件夹的干净整洁,想要对比两个版本的区别,直接下载或恢复即可。
3. 简单易用,省去同事培训成本
最后题主问的是企业网盘,那就说说和企业相关的。坚果云网盘最大的特点就是没有广告,功能专一,简单易上手。学习成本不高,不用再去耗费时间来学习新的软件!这无形中也是给企业用户带来方便,节约时间成本。 此外,坚果云一直想做的就是方便别人,但是不打扰别人,因此所有操作都是在不改变以前工作习惯的前提下,提高工作效率。
4. 增量同步
“同步”必然意味着“上传”,word还好,一遍遍上传并没有感觉,但如果是PSD这样的专业文件,本身这种文件必然面临多次修改的情况,文件大小又不小,用户难道要改一次上传一份完整的、改一次上传一份完整的?那何来提高效率之说?
所以我们加入了增量同步,只上传被修改的数据,你改多少我上传多少,贼快好吗!本来一天能改26版现在能改52版了呢~