Excel分类汇总功能怎么用？

excel表格制作工作报表的时候，对一些简易的数据求和统计，我们会用到excel的分类汇总功能，这样就能够快速的提高工作效率。Excel分类汇总功能怎么用？不会使用的可以参考如下;

1、以下是分类汇总前的原始数据

2、这一步是重点，首先对性别排序(如果对排序功能不清楚的话可以参考我的其它文章)，最后所列的表格如下

3、鼠标放在上面表格有数据的地方，比如B2单元格。然后选择菜单：数据–分类汇总

4、弹出分类汇总对话框

5、分类字段选性别，汇总方式选平均值，汇总项选语文。然后点击确定

6、点击确定后，就列出了以下分类汇总表格。

7、点击分类汇总的表格左上角数字1，则显示总计平均值

8、点击分类汇后的表格左上角数字2，则显示男平均值、女平均值、总计平均值

9、点击分类汇后的表格左上角数字3，则全部展开数据

10，当我们不需要分类汇总数据的时候，我们可以按刚才第三步，打开分类汇总对话框，选择全部删除功能，这样就可以删除分类汇总的数据。

11、以下删除分类汇总后的表格状态

总结：分类汇总的关键点首先进行排序，然后选择分类字段、汇总方式、汇总项，这里要注意分类字段和汇总项字段的区别，通过上面实例可以体会一下。

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