有什么好的公司内部资料共享解决方案?
如果公司没有技术人员维护系统,且数据比较宝贵、对文件的权限管理要求严格,不单单是简单的存储和共享,还希望拥有文件历史版本、在线协同编辑等功能,建议直接使用坚果云。
根据题主的需求,建议试试坚果云的高级或旗舰团队版,可限制登录ip,还有12月删除文件恢复的实用功能。
1、安装软件即可同步,简单易上手
无需采购硬件、也没有繁琐的部署过程。安装软件后,右击想要共享的文件夹,在弹窗中选择【邀请他人同步】,即可建立一个共享文件夹,同时与多位同时共享这个文件夹。
任何一个人更新文件夹中的内容,其他人电脑人的相应文件也会自动更新。
2、丰富的权限管理设置,保障数据安全
坚果云提供拥有者、管理员、上传下载、只可下载、只可上传、只可预览六种权限。可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。
每个成员只可访问其只能相关文件,也无法获得团队所有资料,根据业务需要分层、分级管理。
同时,坚果云团队版还有团队管理、成员管理、IP限制登录等功能,便于企业统一管理账号和数据,避免数据泄露。
3、多人实时在线编辑,实时自动保存
企业办公中,不乏需要多人共同处理一份文件的时刻。实用协同在线编辑,可以大家同时编辑一个文件,更加高效、
坚果云在线 Office 不限制在线编辑人数,团队 50 人也可同时编辑一份文档,编辑完成后实时同步到云端,无需担心正在编辑的工作资料出现丢失的问题,使用更安心。
4、文件多版本备份,随时可找回
坚果云可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。
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