有哪些好用的云文档管理系统?

2023年11月22日 分类:云同步 作者:nustore

坚果云团队版可以实现 文件集中管理,版本控制功能可以随时恢复旧版本,保留每一次变动。在线协同编辑,文档内可实时讨论批注,文档检视意见跟着文档走。

1、文件版本控制,文档迭代清晰有序

1份文件由10个人经手处理,最后可能有上百个不同的文件版本。在反反复复的修改编辑中,稍有疏忽,就会导致新旧内容错乱。

小张将方案发送给小明后,发现有几个数据错误需要修改,找到小明,将最新版的文件发送给他。可小明早已就文件给肖建国,于是小张又去找肖建国…沟通成本增加。

即便是2、3个人之间的文件传输,修改几次之后,大家保有的版本就各有不同。一旦以错误的版本开展工作,发送给老板、客户,将会走弯路,甚至导致最终结果失败。

甚至还有这样的心酸时刻:改了 99 遍的方案,却换来了一句“还是第一版好”

面对 deadline,那个“第一版”怎么找都找不到…

这时候,坚果云的【历史版本】功能就是一颗后悔药,能轻松地撤销掉错误的改动,恢复到之前的版本。

使用坚果云,从始至终只需要在原文件上修改,坚果云会帮助你生成历史版本,而且还可以对比不同版本之间的区别,高亮显示一目了然。简洁有序的文件版本信息这不仅有助于区分,直观对比也能节约时间。

而且还知道每个版本是谁编辑的~

▲ 高级团队版(保留文件历史版本十二个月)

2、在线协同编辑,信息跟着文档走

传统的协作过程中,大家经常脱离文档在微信等社交软件上沟通,导致团队的创意、想法和观点也散落各处,在复盘时给总结带来麻烦,需要核对聊天记录。

使用坚果云在线Office,可以直接在文档内与其他协作者聊天、对文档评论批注,记录协作者对文本文档的意见和评价,让每一次修改的原因都可以追溯。


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