Outlook高效办公的4个小技巧

Outlook是一款在日常生活和工作中，经常被使用的邮箱工具。但许多人虽然在用Outlook管理邮箱，却不知道Outlook邮箱还可以通过修改设置的方式，来轻松收发邮件、管理邮箱。

坚果云今天就分享4个Outlook设置的小技巧，让你的邮箱真正为你所用，让你畅享轻松又高效的办公方式。

技巧1：邮件设置定时发送

相信不少上班族都有这样的经历：事情一大堆，等写好处理的邮件，可能都到了半夜。立刻发吧，怕影响到收件人休息。留到隔天早上发吧，又担心睡过头会忘记！

发也不是，不发也不是，就没有两全其美的方法吗？

Outlook还真可以设置哦！

Outlook邮箱登陆账号后，新建电子邮件–选项-延迟传递 在弹出的属性界面中，找到下图红框的地方，即可设置发送时间；

 

技巧2：邮件日历帮你做时间管理

在这个忙碌的时代，时间管理特别重要。工作上如何安排自己的时间？如何与其他成员共享时间安排，方便彼此做计划呢？

Outlook企业邮箱用户可直接使用日历共享功能，个人版用户可以查看对方的日历安排，如果收到对方的日历邮件，也可以进行日历时间安排共享。

1.打开Outlook-日历-具体日期 ，鼠标右击可新建约会、全天事件等内容。

2.打开日历-电子邮件日历，即可发送自己的日历。

对方接收日历邮件后的效果图如下：

 

技巧3：快速处理大量文件

多个项目同时进行的时候，来来往往的邮件真的是数都数不过来。有些是Boss发的，有些是客户发的，还有些是CC的……啊，怎么这么多！

现在，你只要制定邮件收发规则，将邮件进行归档处理，就能快速辨别邮件类型，迅速处理邮件！

1.Outlook-文件夹-新建文件夹(比如图中的“来自Boss的邮件”)；

2.Outlook-开始-规则，创建你想要的规则；

比如：当发件人是Boss的时候，就把邮件移动到“来自Boss的邮件”文件中；

按这样的逻辑对Outlook设置好规则后，再收到Boss邮件的时候，就能优先对应啦！

 

技巧4：邮件附件的发送与接收

往来邮件中经常会有附件，有的附件甚至是同一文件的不同版本，下载到电脑后，一来没办法快速找到；二来无法快速识别版本。这对上班族而言，真的是一大痛点！

1.邮件附件的发送

安装企业网盘坚果云的Outlook客户端后，可选择设置把超过大小的附件用坚果云链接替换；

省去直接发送大附件占据流量和时间的麻烦，而且就算修改了原文件，也无需再次发送邮件通知对方。

2.邮件附件的接收

在Outlook主界面-选项云附件-选项 界面，勾选收件箱的 替换新邮件，再点击确认。

如上图的设置完，下次当收到邮件附件大小超过1MB的时候，该附件便会以链接的形式显示在邮件内。

你可以直接在坚果云客户端内搜索该附件名字，快速找到该附件。

按照上述四步设置好的你的Outlook邮箱，上班查看邮件轻松不止一点点！