如何给excel簇状柱形图添加底色条纹背景
本文分享主题:如何给柱形图添加底色条纹背景。
原来在绩效评价还要分区间比较,Excel图表如何呈现?这篇文章中,我们分享过在分析比较绩效等包含区间标准的指标时,可以以区间作为底色条纹背景,然后让折线趋势图落在上面更直观。
其实,对于普通的指标比较,我们也可以添加底色条纹背景,让呈现更直观。只不过相比之下,它没有区间标准,所以我们要添加底色条纹的效果,就需要自己添加辅助数据来实现。
还是举昨天的例子来看:这是A公司今年上半年每个月累计收入(万元)的数据(数据虚拟)。
如果只是想要呈现每个月收入的趋势,最简单的做法便是直接插入簇状柱形图(未经美化):
现在我们添加底色条纹背景,效果是这样:
这就更直观了有没有?好,你可能会问了:那这个图是怎么做出来的呢?我们还是先通过观察分析图表来看穿图表的制作原理。
首先,这个图表看上去,是条形图+柱形图的组合。柱形图呈现的就是我们现有的累计收入,而条形图是等长的,无法用现有的数据做出来,所以我们需要添加一组数据。
那这组数据要怎么添加呢?进一步观察,我们会发现,条形图是有间隔的等长呈现的。也就是说,这组数据中要有0,而且要间隔出现。那么除了0以外,其他都要有非零数据,而且要都相等,所以我们暂且都指定为1。
这样,添加后的数据源就是这样的(辅助数据要从1开始,不能从0开始):
数据源准备好之后,我们就可以开始制作图表了。这里是条形图+柱形图,那到底是先做柱形图然后将辅助数据更改为条形图,还是先做条形图然后将累计收入更改为柱形图,还是随便哪个顺序都可以呢?
这个不卖关子,直接告诉大家:只能是先条形图再将累计收入更改为柱形图。具体原因,我相信你接下来看完这篇文章,动手试试就会有答案了。
好,那到这里,我们就知道大致的做法了,接下来就来讲具体操作。
1. 准备好数据源(数据虚拟)
2. 选择合适图表
选中上述任意单元格,插入簇状条形图。
3. 更改横坐标轴到上侧,纵坐标轴到右侧
双击横坐标,按以下路径设置:设置坐标轴格式→坐标轴选项→纵坐标轴交叉下勾选“最大坐标轴值”。这样,就把纵坐标轴从左侧调整到了右侧。
同理,双击横纵标,按以下路径设置:设置坐标轴格式→坐标轴选项→横坐标轴交叉下勾选“最大分类”。这样,就把横坐标轴从下侧调整到了上侧。
4. 更改“累计收入”图表类型为簇状柱形图
选中任意条形图,按以下路径设置:右击“更改系列图表类型”→组合图→累计收入图表类型选择“簇状柱形图”。
这个时候,“累计收入”的簇状柱形图的纵坐标轴(作为次纵坐标轴,主纵坐标轴是右侧的月份)在左侧出现了。但是其横坐标轴(作为次横坐标轴,主横坐标轴是上侧的辅助数据)还没有出现。所以,我们接下来调出整个图表的次横坐标轴。
选中图表,单击其右上角的“+”,在图表元素中的“坐标轴”下,勾选“次要横坐标轴”。
这个时候,累计收入的横坐标日期呈现在了上侧,我们需要将其调整到下侧,方法参考第3步,将横坐标交叉勾选恢复到“自动”:
5. 调整主横坐标轴(上侧辅助数据)的大小
双击上侧横坐标轴,以下路径设置:设置坐标轴格式→坐标轴选项→最大值设置为1。
到这里,图表的大致轮廓已经出来了,接下来就是一些美化工作。
6. 美化图表
到这里,删除图例、网格线、隐藏上侧的主横坐标轴、右侧的主纵坐标轴,调整条形图与柱形图的分类间距与颜色填充,图表颜色填充、字体字号等等。
今天的分享就到这里,非常感谢你的耐心阅读,希望对你有所启发。
- 上一篇 >:excel数据分析表呈现最后累计数与目标的比较
- 下一篇 >:如何给excel簇状柱形图添条纹背景