excel数据分析表呈现最后累计数与目标的比较

今日分享主题：最后累计数与目标比较巧妙呈现。

在数据分析中，我们常说，无比较不分析。在数据比较中，常见的口径有预实比、同期比。而在此口径的基础上，还可以细分为当期比，累计比。当期比的情况，我们之前讲过很多。今天来分享一种累计比的图表可视化。

举个例子：这是A公司今年上半年每个月累计收入（万元）的数据（数据虚拟）。

现在想要观察每个月累计收入的变化趋势，同时还要呈现最后月份累计收入距离目标预算（40000万元）的差距。

我们知道，要呈现每个月累计收入的变化趋势很简单，柱形图、折线图都OK。现在还要在这个基础上体现6月份累计收入与累计预算收入的差距，要怎么呈现比较好呢？

其实基本的簇状柱形图就可以呈现，只要我们在数据源中增加累计预算收入。

然后选中上述任意单元格，直接插入簇状柱形图（未经美化）即可：

这样其实就已经是OK的。但今天我们来分享一种更简洁、巧妙的做法，效果是这样的：

忽略美化效果，这个图表与上面簇状柱形图的区别在于，6月累计预算收入只用一根短横线呈现，同时用直线呈现了预算收入到坐标轴的距离，这是怎么做到的呢？

这里其实是将6月预算累计收入由簇状柱形图更改成了折线图，并且借助了其误差线来辅助呈现。下面来分享具体操作。

1. 准备好数据源（数据虚拟）

2. 选择合适图表

选中上述任意单元格，插入簇状柱形图。

3. 将6月累计预算收入图表类型更改为折线图

选中任意柱形图，按以下路径设置：右击“更改系列图表类型”→更改图表类型→组合图→预算收入→图表类型更改为“折线图”。

4. 设置折线图标记为短横线

此时图标中并没有看到更改后的折线图。这个时候，你可以按以下路径设置：格式→当前所选内容中选择“系列预算收入（这步是为了选中折线图）→右击折线图→设置数据系列格式→系列选项→填充与线条→标记→标记选项→内置“短横线”，大小设置为16→填充→纯色填充，黑色→边框，实线、黑色。

5. 设置误差线

选中折线图，单击右上角的“+”里边，勾选误差线。在误差线下面单击“更多选项”，弹出“设置误差格式”窗格。

按以下路径设置：勾选负偏差（因为误差线方向是向下）→勾选无线端→勾选百分比，大小设置为100%（因为误差线是要落在坐标轴上）。

6. 美化图表

到此，图表已经基本成型。接下来就是一些美化工作：删除网格线、图例，调整柱形图分类间距大小，添加标题、数据标签，图表字体字号等。

当然，你还可以用折线图来试试。

今天的分享就到这里，非常感谢你的耐心阅读，希望对你有所启发。