excel图表如何完美嵌入
今日分享主题:Excel中数值可视化的第3种方法—图表法。
先说明下:本文操作使用的是2019版本,2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本,操作界面可能会有差异,但功能都有,要自己找找。
昨天我分享了Excel中数据可视化的2种方法:Excel内置条件格式与函数制作的数据条。今天继续来分享第3种方法:图表法。
你可能会问了:前面分享的不都是图表制作的方法吗?这有什么区别呢?
别急,且听我慢慢道来。前面分享的图表制作场景,基本上最后都只呈现图形,数据源是不会亮出来的。图表图表,严格意义上来说,包含了图+表,而那些只有图,没有表。
那今天来分享的图表法呢,是既有图,又有表,即数据源与图形一块呈现。也就是说,图表法要在之前图表制作的基础上,搭配数据源。所以,图表法起码要分2步走:第1步,根据图表制作的方法做出图表;第2步,将图表与数据源一起搭配排版好。
那问题来了?二者要怎么搭配?与数据源搭配的图表有什么不一样?这些问题就是我今天要来分享的。
还是举昨天的例子:
用图表法,我分2步走。第1步:做出条形图(记得条形图要设置逆序类别,然后清除不必要元素)。
这个条形图,你会发现:标题、坐标轴、数据标签、网格线等等全都没有。为什么原本在图表制作中的一些基本要素,比如标题、坐标轴都没有呢?因为我们还要搭配数据源。
一方面,搭配数据源,使它的排版受限;另一方面,数据源可以补充一些缺失的信息。
第2步:条形图搭配数据源呈现。
此图表中的条形图是如何由第1步中调整而来的呢?具体来说下:
1. 锚定对齐。
按住Alt键,将图表右上角拖到C2单元格对齐,同时按住Alt不松,按住鼠标从右下角将图表进行缩放,缩放到条形图的宽度刚好与C列一样。
2. 调整绘图区大小。
此时条形图中每个柱子与数据并没有对齐。选中绘图区,将其顶端拖到与C2单元格重叠,将其底端拖到与C8单元格重叠,这样,每个柱子就刚好落在了每个数据对应的单元格中间。
3. 图表美化
考虑到条形图与数据之间有空隙不好看,所以索性把原来的实线边框去掉,给整个图表加上底部横虚线。
这样,图表法就完成了。相比前2种数据可视化的方法,图表法又更精致了,但是它的制作也是最复杂的,需要耐心,属于匠人的活。
事实上,前面讲过的图表制作的例子,都可以用这种方式来试试。当然,前提是你有这个需求。数据源的呈现并不总是必要的,事实上,很多时候图形本身的表达就够了。
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