Excel图表数据可视化还可以借助excel函数来实现

先说明下：本文操作使用的是2019版本，2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本，操作界面可能会有差异，但功能都有，要自己找找。

前面我们分享的excel图表制作场景，基本上最后都只需要呈现图表，数据源本身是不用呈现的。但有时候，你的数据有限，你想直接用表格呈现数据。但孤零零的数据又显得单调不够直观，那怎么办呢？

其实，你完全可以借助一些可视化的形式来丰富它。

举个例子来说：假如你有这样一组数据（数据虚拟）

虽然你已经通过排序，让数据从大到小从上至下排列。但它依然还只是一堆数据，不够直观。这个时候，你可以考虑增加一些可视化的形式，来让这组数据的呈现更丰富。今天来分享2种可视化的方式。

1. 条件格式—内置数据条

借助Excel内置的数据条。选中数据源B2:B8，在“开始”菜单下找到“条件格式”，选择其中一种“数据条”形式，效果如下：

这样就通过数据条的长度更直观呈现数据大小关系了。但这个样式中数据与数据条叠在一块，你还可以把它们分开来单独呈现，看起来会更清爽。

将B2:B8的数据引用到C2:C8，然后针对C列重新做数据条，再在“条件格式”下选择“管理规则”去进行编辑规则，进入如下界面，勾选“仅显示数据条”。

效果如下：

这是条件格式的方法，操作比较简单，但数据条太宽且无法调整，覆盖太大导致看起来有些粗糙。

2. 函数制作数据条

这也是制作数据条的方法，但是相比第一种方法的粗糙，它会更精细一些。不过它需要借助REPT函数。这个函数，顾名思义，是重复的意思，指它可以按照定义的次数重复显示文本，相当于复制文本 。

它的语法也很简单：REPT(需要重复显示的文本，指定文本重复显示的次数)。在这里，借助REPT用了一种很巧妙的方式，将每个数据用文本的长度来表示，再通过改变字体做出数据条的格式。

具体地，分3步走。

第1步：借助REPT计算每个数据大小所代表的文本长度。文本用“ ”来表示，长度每个数据占这组数据中最大值的比例*100。这里乘以100是让文本足够长到可以显示出来，你也可以用其它数字。

第2步：更改字体。选中G2:G8，将字体改为“playbill”（可以在字体框输入查找）。

第3步：美化图表。加上边框，改变数据条颜色。

注意这里数据条是文本，所以改变数据条颜色相当于改变文本颜色，需要去字体颜色里做调整。

这是函数制作数据条的方法，虽然方法比第一种要难一些，但效果明显好很多。

其实还有图表制作的方法，考虑到篇幅太长，下次在来分享。