帕累托图，搞定你的二八问题

今天来分享一下帕累托图的做法。

有人可能会问了，帕累托图是什么？帕累托图有什么用？别着急，在分享具体做法之前，我先来回答你的问题。

什么是帕累托图？

百度收录的定义是这样的：

是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的一种图表。

这个定义，你读完之后可能还是觉得抽象，难以理解。那我换个说法，你应该就比较容易理解了。二八法则，你总应该不陌生。80%的财富掌握在20%的人手中，公司里20%的人拿走了80%的工资，这些说法，都是二八法则的典型例子。

其实，二八法则，也叫帕累托法则，是意大利经济学家帕累托发现的。他认为，任何一组事物中，最重要的大概只占很小的一部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。

帕累托图正是依据帕累托法则做出的图，也叫主次图，是按照事物发生频率的高低顺序来呈现的。

帕累托图有什么用？

既然已经了解什么是帕累托图，那其实就不难知道帕累托图能够用来做什么了。

帕累托图可以启发我们聚焦关键问题，抓主要矛盾，所以在工作中，我们可以借助帕累托图定位出重要问题，然后用有限的资源去解决这些重要问题。最常见的就是质量管理问题，通过帕累托图，找出影响产品质量的关键因素。

帕累托图怎么做？

那么帕累托图怎么做呢？这是我模拟的一张完整的帕累托图，先来说一下帕累托图的几个特点：

第一，由于帕累托图是用来反映事物的重要程度，所以“问题产品数量”的数据得按从高到低排序。

第二，由于“累计数量占比”的数据是百分比，所以需要对它设置次坐标轴。

第三，“累计数量占比”对应折线图，其起点数值要为0%，且落在柱形图第一个柱子的最左下角。

第四，折线图第二个点位于柱形图第一个柱子的最右上角。

第五，为了实现第4点，柱形图之间的间隙设置要尽可能小，同时还要调整主纵坐标轴的刻度大小

第六，折线图最后一个点为100%，位于整张图形的最右上角。

基于帕累托图这几个特点，我再来说一下做这个图的原理。

你可以看到，我们不仅需要展示“问题产品数量”，这是现成就有的数据，还要展示“累计数量占比”，所以就需要先把这个指标先算出来，计算的方法，就是用累计的问题产品数量除以总的问题产品数量。

有了数据之后呢，你进一步看这个图，“问题产品数量”是柱形图，“累计数量占比”是折线图，因为没有现成的线柱图，所以你要单独更改图表类型。

同时，“累计数量占比”的折线图有6个坐标，而“问题产品数量”的柱形图只有5个坐标，二者存在错位，所以在对“累计数量占比”这个系列数据的准备、选择上要特殊处理：第一个坐标数值为0%，这不是计算出来的，需要手动输入；最后一个坐标数值为100%，是额外的，需要单独添加到图表中。

当然，也因为“问题产品数量”的主横坐标与“累计数量占比”的次横坐标存在错位，所以需要对次横坐标做专门的设置。

好，想必现在你对帕累托图的原理已经有所理解，下面就来具体说说操作步骤。

第1步：添加辅助列

累计数量占比：C2手动输入0，C3输入公式=SUM(B$2:B2)/SUM($B$2:$B$6)，然后将公式往下自动填充

第2步：插入图表

选中A1:C6，插入簇状柱形图

第3步：美化图表

1）更改“累计数量占比”柱形图为“带数据标记的折线图”，并设定为“次坐标轴”。

说明：在上面图中，因为“累积数量占比”的数值都太小，所以看不出来，而且，在选择这个系列的时候，也不容易找到，所以可以通过“格式”菜单栏去选择。

2）将“累计数量占比”数据区域补充完整，由原来的C2:C6改为C2:C7。

3）添加次横坐标，再对次横坐标轴设置：在刻度线上、无标签、无刻度线、无线条，协调5个主横坐标与6个次横坐标的错位。

4）对次纵坐标轴设置，最大刻度为1，间距为0.2，无标签、无刻度线、无线条，隐藏次纵坐标轴。

5）设置柱形图的分类间隙，协调柱形图与条形图坐标的位置。

6）设置主纵坐标轴刻度，使折线图第二个点位于柱形图第一个柱子的最右上角

7）颜色填充：图表区、绘图区、柱形图、折线图

8）添加标题、数据来源，设置字体、字号、网格线

好，到这里，一张完整的帕累托图就完成了。