excel条件格式错误，崩溃！搞定这个表，我重启了十几次电脑

昨天朋友给我发来这样一个截图，说不知道为什么从6月开始表格一下子变得非常大。

朋友把表发过来，我一看，也惊着了，同样的表，这大小完全不在一个量级上。依我的经验，推测应该是格式问题。

但是说格式问题好笼统，比如存在不可见字符、公式输入的区域范围太大、有套用表格、有条件格式等等，都有可能会造成表格太大。它不是一个点的问题，而有可能是好多个点的问题，所以得一一排查才能定位具体是什么问题。

最终，我花了一个多小时，才把这个问题找出来并把问题搞定。

 

那这个问题，我是怎么发现并解决的呢？其实这是一个摸索的过程，很难一言以蔽之。为了更清晰地说清楚，我整理了几个主要的步骤。

1. 打开表之后，我一看，有好多个sheet（后来数了下，显示的有20个，隐藏的有16个），sheet太多，并不太好排查，所以我选择从最容易的入手—清除条件格式。

我对每个sheet逐一去清除条件格式，20个sheet（只处理显示的），清除起来倒也快。清除后，我试着保存来看看表格会不会变小了。但是我一点保存，整个表格就卡死。

我等了几分钟，发现不会有结果，尝试把表格关掉，竟然无法退出，我甚至调出“任务管理器”来准备强行关闭它，也不得行，没办法，我只能选择重启电脑。

2. 重启电脑后，我在想，是不是刚才清除条件格式的时候，操作的表格太多了。于是呢，这次我打开表，选择了其中一个sheet去清除格式，然后马上点保存，没想到结果和前面完全一样，陷入僵局，只能再次重启电脑。

这个时候，我意识到了，这个表，我可以对它操作，但是一保存就必定卡死，所以我无法通过操作这个原表来检查出问题。

3. 我重新打开原表，并且新建了一个工作簿，尝试把原表的sheet移到新表中。我先选择了原表的6个sheet复制粘贴到新表中，但是弹出对话框提示我不行，说是包含表（如下截图）。

这个提示，让我感觉自己差不多找到了问题，我觉得原表变大的原因应该是刚才复制粘贴的6个sheet中有某个sheet有套用表格的情况。为了验证这一想法，我再从刚才这几个sheet中重新选择前4个，复制粘贴到新表中，这回是可行的，所以我将问题定位到了剩下那2个没有被重新复制的sheet。（说明：为前后对照，我在复制粘贴时没有选择“创建副本”）

为了验证这一推测，我将原表中那些从来没有复制粘贴过的sheet，也统一移到了新的表中，然后同时保存两个表。

根据之前的推测，我想保存后的结果，应该是，原表（只剩下那2个没复制过来的sheet）还是会很大，新表会比较小。但是奇怪的事情发生了，我竟然发现新表比最开始的原表还大。

我不得不接受一个事实，那就是我之前的推测是错的。问题并不是不出在那2个不能复制出来的sheet，而是出在复制出来到新表中的那些sheet。

终于，我走了这么多步，只排除了2个sheet是没有问题的，但好在有问题的这些sheet这会都统一在新表中，而新表是可操作可保存的，不会再出现像原表那样，动了不能保存，根本没法检测的情况。那剩下还这么多sheet，到底问题出在哪里呢？

继续按照常规的做法，我应该是再从新表重新开始一一排查每一类格式不规范的问题。具体就是我先对问题进行分类，然后按问题类别去检查每一个sheet。但考虑到sheet太多，表格本身的复杂性，以及我对表中内容不太熟这些因素，我担心容易走乱反而浪费时间，所以我没有用常规的方法，而是用了一个笨的办法。就是不管什么问题，我按一个sheet一个sheet去检查。

当然，实际操作时，也不需要一个sheet一个sheet来。我是批量选择几个sheet（具体几个，很主观，有3个、4个……），删除后保存，去观察表格的大小变化。

这样虽然办法比较笨，但至少思路顺了，所以很快就发现，将某个sheet删除后，表格瞬间变小了，这说明问题应该出在这个sheet上。

为了验证这一想法，我将这个sheet又单独拎出来，保存发现，果然这一个sheet就非常大。

好，到了这里，有问题的sheet就已经定位出来了。那具体这个sheet是什么问题呢？又如何将这个sheet变小呢？我依然是按照前面说的常规方法去检查它的数据格式的规范性。

第一，我去看它是否有不可见字符，通过定位“对象”，发现没有，初步判断不是这个问题（当然，这种方法只能检测到部分不可见字符）

第二，我去看它的公式，检查公式中引用的区域是否过大。发现确实有这个问题，但当我调整保存后，发现表格大小变化不大。说明不是这个问题。

第三，我去看它的格式，发现没有条件格式，所以不用去清除条件格式。进一步，再去清除它的格式，然后保存，发现表格瞬间就变小了。说明问题就出在这里了。

好，到这里，这个问题就解决了。回过头来看，花了这么长的时间、走了这么多的步骤，其实我走了一些弯路，包括过程中因为条件反射，手速太快带来的误操作，增加试错成本。

最后，想说一个数据规范性的问题。对于数据规范，首先得有这个意识，为什么我一开始就判断是格式问题呢？这是意识问题，这很基础，却是很多人容易忽略的地方。