怎样建立一个公共的网盘,让大家共同传东西上去 ?
团队中有文件需要定期汇总或者成员之间共享,希望有个公共的网盘,大家都可以上传文件进去,一起使用。
这种情况,最便捷、安全的方法就是使用同步网盘,坚果云团队版轻松解决公司内的文件共享问题!
1.文件实时同步、数据轻松共享
坚果云可让多个团队成员的工作文件保持同步。任何一个人在共享文件夹里新增,删除、修改文件数据,其他人都能实时收到最新的文件,减少团队之间文件传输汇总的步骤,轻松共享文件数据,提高协作沟通的效率。
团队版网盘没有同步人数限制,灵活适应团队需求。
所有人看到的总是文件的最新状态,再也不用担心忘记发送最新版本,导致团队成员产生理解差异了。
2.文档集中管理
使用坚果云团队版,公司管理员可以在团队管理页面看到所有成员的同步状态,并进行统一管理,当团队人员发生变动时也能避免工作成果遗失,团队文件尽在掌握之中。
而且可按分类需求,创建不同的同步文件夹,并定义文件结构,成员在统一文件结构下工作。
3.灵活的权限控制
坚果云提供拥有者、管理员、上传下载、只可下载、只可上传、只可预览六种权限。
可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。
- 还可设置文件仅被本团队访问,实现团队私有空间喔!
- 设置权限让每个团队成员只可访问其只能相关文件,即使有成员恶意泄露数据,也无法获得团队所有资料。
- 所有团队成员的账号可与手机绑定。所有文件传输、存储均使用军方加密算法,多重保险确保团队文件不被窃取。
4.远程办公更方便
坚果云全平台支持,在电脑、手机、平板上安装客户端后,即可查看、编辑、共享文件,工作场所不再局限于办公室,随时随地享受移动办公。
只要身边有电脑、手机、平板电脑,就可以随时开始工作,有效应对团队紧急突发事件。
即使没有网络连接也不怕!坚果云也支持离线访问和修改文件,并在下次连接网络时自动同步。
5.文件多版本备份
坚果云可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。
并可将任何文件恢复到指定版本,不用再为了保留不同修改版本,手动在文件名后加日期后缀了。
通过坚果云,还可轻松找回任何被误删除的文件,再也无需担心文件丢失了。
6.跨组织协作
使用坚果云可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。团队成员将与团队外的同事或朋友实时同步项目文档,异地工作不再是阻碍!
- 上一篇 >:招投标(商务公司)文件夹架构
- 下一篇 >:有没有适合高校教师用的网盘?