共享文件有哪些好处

共享文件有哪些好处？文件共享的方式还有很多，但是很多都比较繁琐或者不安全，不适合企业办公过程中的文件共享和协作。

在企业文件共享过程中，企业网盘是一个非常好的解决方案。

现在市面上有很多企业网盘，无论你选择哪种网盘，基本上都可以大大提高你的办公效率。

企业网盘的文件共享通常采用两种方式：

首先是链接分享。单击共享按钮生成共享链接。共享者可以为链接设置密码，并检查链接的有效期。一些企业网盘还可以为共享文件设置权限，如水印预览和不可下载，以确保文件的安全性。

第二种方法是建立共享文件夹，也分为两种，

一种是企业内部的协同文件夹，

一种是包含外部成员的外部协同文件夹。

每个成员的权限可以在内部协同文件夹中设置，包括预览、下载、查看、编辑等。文件夹中的成员可以根据自己的权限查看和修改文件。这样也保证了文件的安全性。

如果想与外界共享文件或资料，也可以通过邀请外部协作者来共享。外部协作者也可以设置相应的权限，既保证了文件的实时有效共享，又保证了文件的安全性。

通过企业网盘共享文件的好处是移动办公更方便。

坚果云是一款安全易用的企业网盘，为企业提供文件云存储、文件共享、协同办公、移动办公服务。通过高效便捷的文件共享和协作，企业可以满足随时随地共享文件的办公需求！