企业网盘如何帮助金融证券管理数据？

坚果云深入每个行业，研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求，帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。目标是为广大企业用户提供更便捷、更安全、更专业的企业网盘服务。

这些问题困扰着金融证券行业客户……

1）客户资料、公司文档等资料繁杂，整理困难

2）利用U盘、QQ等方式分发资料存在安全隐患

3）业务员外出办公、出差频繁，随身携带电脑办公不方便

4）企业内部FTP、SVN等方案应用推广难度大

坚果云是如何帮助中国银河证券、兴业银行、招商证券等行业客户解决这些问题的呢？

企业文件自动备份，文档资料一键分发

兴业银行成立于1988年8月，是经国务院、中国人民银行批准成立的首批股份制商业银行之一。在兴业银行的营业厅中，每名业务员每天都会创建很多不同的客户数据文件，包括客户信息表格、公司文档、礼品信息等。“每天下班前，所有员工都需要将这些收集到的文档汇总到营业厅主管，再由主管最终汇总到行里”兴业银行晋城支行某营业厅主管向我们介绍。这种方式不仅占用了业务员和营业厅主管大量时间，而且手动拷贝的工作经常导致文件版本错乱，有时也会由于人为疏忽丢失重要的表格信息。

银行内部曾经试用过FTP等解决方案，让员工将所有文档汇总到服务器。但最终由于业务员对FTP接受程度低，该方案一直无法推行下去，最后兴业银行找到了坚果云，并成功解决营业厅的文件传输流转以及各部门文件安全备份问题。

日常工作中，员工按照规定在自己的电脑中存放文件后，这些文件会第一时间自动同步到营业厅主管的电脑中，同时坚果云桌面客户端会有通知，能够第一时间提醒员工文件被更新，无需手动传输，大大节约了业务员和主管的文档整理时间。部门主管可以对共享文件夹设置权限，指定部门、群组人员可查看文件。也可随时查看员工们同步的文件夹操作历史，了解员工们的工作状况和工作成果。这有助于管理者们及时发现项目过程中的问题，便在会议中通知员工及时修正，提高部门和企业内部协同办公的效率。

员工还可以通过邮件或URL链接及时将工作文档分享出去，其他员工通过任何设备随时随地都可以查看最新版本的文件，。

通过坚果云的文件自动收集和共享能力，支行的业务部门也可以随时看到各个营业厅的运作情况。可以及时了解礼品的发放情况、客户数据等信息，大大提高银行内部的业务运作效率。

军方级别加密保障，企业数据安全无忧

坚果云采用网上银行的SSL保密系统，是目前数据保护级别最安全的系统之一，也是国内唯一一个经第三方测评机构Qualys评测，数据传输安全等级达到A级的企业网盘提供商。多链路加密、手机身份验证等多项专利功能双重保障数据安全。启用手机身份验证功能后，每当员工登陆坚果云时，均需要再次输入绑定了自己手机的二次验证码。通过此功能，可以确保公司的关键数据不会因密码遗失而泄露。

坚果云会自动将文件安全备份至云端，并且自动生成多个版本，如果有员工误操作或者电脑损坏等意外情况，坚果云能够有效防止此以外事故造成的不必要损失。此外，员工在编辑及修改文档时，有可能出现误操作的情况。比如删除了文件或者误删了文件中较重要的部分。坚果云至少保留6个月的文件历史版本，并提供了回收站的功能，可轻松还原整个文件夹，不用担心文件发生的意外情况了。

众多企业客户在使用坚果云后，损坏、丢失重要企业数据的事故发生率降至0%，企业数据真正安全有保障。

全平台支持，随时随地移动办公

招商证券股份有限公司是百年招商局控股的证券公司，综合实力位居国内十强。招商证券投行总部主管和业务员的大部分时间都在出差。为了能够随时访问到公司的文件资料，出差时通常需要携带笔记本电脑，以便能将自己的文件“带在身边”。起初，在出差前需要将出差期间可能访问的文件手动拷贝到平板电脑上，并在出差后，通过电子邮件和同事交换文档。这种方式不仅耗费时间，而且平板电脑存储空间有限，经常发生需要的文件没有拷贝进来的情况。因此，如何用平板电脑访问个人电脑的文件就成了当务之急。

招商证券投行总部为解决企业内部移动办公和文件共享的需求，使用了坚果云企业网盘解决方案。坚果云全平台支持的特性满足了任意设备上都能打开、编辑文件的需求。通过多人协同同步文件夹共享资料，出差时可以直接用手机或平板电脑访问、编辑其他人的文件，编辑后文件会自动同步给其他人，即使不在办公桌前，也能很好地与同事协同办公。

由于移动设备无法经常连接网络，可以启用坚果云的离线收藏功能，在无网络条件下也能打开、查看文档。移动设备进入WiFi网络后，坚果云移动客户端会自动将其收藏的文件夹下载到移动客户端，供其离线查看。

降低IT成本，完美替代FTP

互联网发展让企业数据更加集中，而传统的企业信息化成本包括硬件成本、软件成本，还有必要的人工成本。一些银行及证券公司数据传输上采用FTP共享平台模式，应用上较为复杂，文件传输稳定性和下载速度都不能够令人满意。基础架构需要IT人员不断升级、企业文件需IT人员定期归档备份、无形中增加了企业在宽带、存储、人力成本上的投入。

选择企业网盘坚果云可以帮助节省下很多成本。首先没有服务器硬件成本，也不存在服务技术升级和软件成本，同时也节省了雇佣IT人员的成本，在使用高效便捷的IT产品的同时，又不用考虑IT架构的管理和运维，最大限度的降低了企业成本，同时也更加环保和节能。

据了解，最初在使用坚果云的时候，各部门的负责人会创建一个或多个同步文件夹，并且邀请部门成员来共享文件。员工们可以完全抛开之前陈旧，易出问题的工作方式，并且快速上手坚果云软件。由此可见，坚果云的文件共享给员工们带来了极大的便捷。共享文件和管理文件更加智能化，提高了员工之间协同办公的效率，可以说在一定程度上加快了项目的进度，给企业带来直接的经济价值。