企业网盘如何高效管理数据？

企业网盘如何高效管理数据？随着大数据、人工智能等技术的发展，数字化进程加快，海量大数据涌动，我们进入了数据智能应用时代。办公文档、邮件、图片、研究报告、法律法规、各种报告、音视频信息等非结构化数据已经成为企业数据的主要形式。

根据IDC的预测，到2025年，全球数据量将达到175zb，而非结构化数据将占总数据量的80%-90%，这意味着企业将花费大量成本来长期存储这些数据。一旦数据无法有效流动，重用率极低，最终成为一堆无法丢失或使用的“垃圾”。比如金融业的招股说明书、年报、分红公告、审计报告、财务报告等都是非常密集的，需要经常更新，长期保存。同时，格式复杂，容错率低。一旦发生事故，可能会被监管部门罚款。

数据作为企业的无形资产，影响着企业的整体运营。面对数据的快速增长和日益严重的数据孤岛现象，如何“盘活”数据，将其转化为有效的利用，并形成洞察力来辅助决策，已经成为企业的首要任务！

坚果云企业网盘通过数据聚合、集中存储、检索和搜索、权限控制以及内部数据岛的快速打开，帮助企业更好地管理数据。

1.数据聚合和集中存储

除了电脑，手机已经成为现代办公的主要办公设备。如何快速存储散落在员工电脑和手机上的文件也是企业头疼的问题。针对这一难点，企业网盘的R&D团队在企业网盘中增加了邮件聚合和手机、QQ、钉钉文件(仅安卓系统提供)自动同步的功能，可以自动抓取邮件中的附件和手机社交软件中的文件。

2.准确检索和快速查询

文件集中存储并积累到一定量后，查找也是一个难题。企业部署企业网盘时，可以根据公司的组织结构建立文档结构，搜索文件时，可以根据部门文件夹进行搜索。同时企业网盘也有搜索栏。企业网盘支持模糊搜索，即使只记住文件内容而不记住文件全名，也能准确搜索。

3.权限设置和有序控制

为了更好地管理数据，企业网盘的权限控制贯穿于所有设计中。原则是每个人只能在自己的权限内做操作，未经授权的操作无效。比如每个月我们都可以在企业网盘上查看当月的考勤表，但是除了考勤员可以修改文件，其他人只有预览权限，即使编辑了也不能保存。

为了方便各企业管理员更好地管理文档和人员，及时了解文档的流通趋势，在企业网盘上推出权限图。根据人员和文档两个维度，对应的权限一目了然，更方便审核和追究责任。