云端协作办公您需要企业网盘!
云端协作办公您需要企业网盘!2020年初疫情的爆发打乱了大多数企业和组织原有的办公节奏,让远程协同办公一度成为“主流”。在经历了疫情期间的远程办公、协同办公和移动办公模式后,对在线文档协同编辑的需求显著增加。许多企业和组织在体验数字办公带来的便利的同时,对在线文档协同产品的需求有了更理性的认识。
目前市面上的在线文档产品可以分为两种,一种是与office文档格式和桌面编辑体验高度兼容,并在此基础上支持协同编辑,统称为专业级在线文档;另一种是提供轻量级内容格式支持,协作成为内容的一部分,可以称为轻量级在线文档。
在线文档为许多人提供在线编辑能力,帮助员工减少邮件交流、文档内容分发、复制粘贴、版本比较所需的时间,使员工有更多的时间处理更高价值的工作,从而提高团队协作效率。更重要的是,在线文档和业务场景的结合,使业务人员能够独立完成与文档协作相关的业务活动,从而提高办公协作的效率。
- 如何满足越来越多的跨部门/跨组织/跨层次的企业与组织之间的沟通与合作?
- 如何在保证信息安全的同时,提高企业与组织之间的沟通与合作效率?
- 文档内容是一项重要且关键的无形资产。如何快速形成/沉淀这些无形资产?
- 如何基于这些无形资产推动更多的商业活动?
企业网盘给出了自己的答案。
企业网盘的在线文档,用于编辑和创建多人实时云文档的工具,满足了日益复杂的内容协作需求,具有以下功能:
1.在线文档支持三种常见类型的办公文档,如文本文档、电子表格和演示文稿。
2.高度兼容专业办公文档格式和桌面应用的编辑体验,方便用户在桌面和云之间上下切换。
3.提供流畅的协作体验。当多人协同编辑时,用户可以感知其他协同编辑用户的状态、在线状态和光标位置,并可以方便地查看其他协同编辑用户的输入。
4.对具体内容进行实时讨论,可以使协同编辑用户快速形成结论,从而提高文档协同的整体效率。
5.为关键表内容提供了细粒度的权限控制。不同内容的用户可以有不同的权限。
6.支持文本文档内容的修改和标注,方便追溯所有历史记录。
7.提供标准界面与第三方应用对接,可以更好地将协同编辑融入企业的业务场景,更好地发挥在线文档的价值。
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